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Stellenangebot Sales Administrator (m/w/d) in Osterode am Harz

Firma Persona service AG & Co. KG Arbeitsort 37520 Osterode am Harz Verfügbar ab 13.02.2026 Jobtyp Arbeitsplatz Arbeitszeit Vollzeit Arbeitsvertrag Unbefristet Schulbildung Branchenspezifisch Führerschein Keine Angabe Bewerbung persönlich, schriftlich, über arbeitsagentur.de, über Internet, telefonisch Branche

Beschreibung Du suchst ein Umfeld, das zu Deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir Dich auf dem Weg in Positionen, in denen Du Dich weiterentwickelst und Dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für Deine Karriere.

Sales Administrator (m(w/d)

in Osterode

20, 00 - 22, 00 ? je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- kostenfreie Parkplätze
- gleitende Arbeitszeiten innerhalb einer 35-Stunden Woche
- spannende Projekte und Technologien im Bereich der unterbrechnungsfreie Stromversorgung
-
sicherer Arbeitsplatz mit Übernahmechance

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 ? monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du übernimmst die Administration der Vertriebsdatenbank und sorgst für die laufende Pflege und regelmäßige Updates aller Stammdaten, Benutzerinformationen, Anfragen und Währungsdaten
- durch die Koordination von Datenbankanforderungen und -anpassungen mit internen Systemen wie Cynetix stellst Du die optimale Funktionalität unserer Vertriebsprozesse sicher
- mit der Erstellung und Pflege von Benutzerhandbüchern für Salsys hilfst Du dem Team, effizient und praxisnah mit dem System zu arbeiten
- Vertriebskollegen unterstützt Du durch Beratung und Schulungen im Umgang mit Salsys und bist erster Ansprechpartner bei Fragen
- die Auswertung und Analyse von Salsys-Daten - zum Beispiel zu verlorenen Aufträgen oder Projekten - liegt bei Dir und schafft Transparenz für das Team
- für die kommenden drei Monate erstellst Du auf Basis der Salsys-Daten verlässliche Produktionsprognosen
- Du hast stets den Überblick bei der Pflege und Aktualisierung der Sales Order Forecast-Übersicht sowie der monatlichen Konsolidierung des Sales Order Forecast für verschiedene Gesellschaften
- Deine Arbeit umfasst die Erstellung und laufende Pflege verschiedener Preislisten, darunter Transfer- und Distributor-Preislisten
- die Unterstützung und Einarbeitung neuer Vertriebsmitarbeiter im Ausland in Bezug auf Datenbanken, Standardsoftware und Reporting-Tools verantwortest Du aktiv
- durch die Konsolidierung des Group Budgets und die Konzeption sowie Erstellung von Produktmodellen trägst Du zum Unternehmenserfolg bei
- Datenbanken pflegst und verknüpfst Du zuverlässig und sorgst für deren dauerhafte Aktualität

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder industrielle Berufsausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
- beim Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, bist Du sicher und zielorientiert
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst Du mit
- Deine Kommunikation ist nicht nur im Umgang mit deutschen, sondern auch mit internationalen Mitarbeitenden überzeugend
- Eigeninitiative, Zahlenaffinität und eine ausgeprägte Detailorientierung zeichnen Deine tägliche Arbeit aus
- Zuverlässigkeit sowie Teamgeist gehören zu Deinem Portfolio
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis runden Dein Profil ab

Jetzt bewerben!

Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
JobID: 12122-202780-1753390-0-S Anschrift:
Persona service AG & Co. KG
Frau Bachmann
Weender Str.
37073 Göttingen
Tel: +49 551 5486855
arbeitsagentur.de
Was möchten Sie tun?

Alles, was Sie über den Beruf Administrator wissen müssen

Als Administrator (m/w/d) sind Sie für die reibungslose Durchführung des Bürobetriebs verantwortlich. Sie sorgen dafür, dass alle administrativen Aufgaben erledigt werden, sodass die Mitarbeiter sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Ausbildung und Voraussetzungen als Administrator

Um als Administrator zu arbeiten, benötigen Sie in der Regel eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation. Darüber hinaus sollten Sie über gute Kenntnisse in den Bereichen:

  • Büroorganisation
  • Buchhaltung
  • Personalwesen
  • IT-Grundlagen

Was verdient ein Administrator in Deutschland

Das Gehalt eines Administrators in Deutschland variiert je nach Erfahrung, Qualifikation und Branche. Laut der Gehaltsstatistik von StepStone liegt das durchschnittliche Jahresgehalt bei 35.000 €. Erfahrene Administratoren können jedoch bis zu 50.000 € verdienen.

Welche Tätigkeiten führt ein Administrator aus

Zu den typischen Aufgaben eines Administrators gehören:

  • Bearbeitung von Korrespondenz
  • Verwaltung von Archiven
  • Durchführung von Terminvereinbarungen
  • Betreuung von Telefon und E-Mail-Verkehr
  • Erstellung von Präsentationen
  • Verwaltung von Reisekosten
  • Unterstützung des Managements

Welche Weiterbildungen gibt es für Administrator

Um Ihre Fähigkeiten zu erweitern und Karrierechancen zu erhöhen, können Sie verschiedene Weiterbildungen absolvieren, beispielsweise:

  • Geprüfter Bürowirt
  • Geprüfter Personalfachkaufmann
  • Geprüfter IT-Spezialist für Systemintegration

Welche Karrierechancen hat man als Administrator

Mit Erfahrung und Weiterbildung können Sie sich als Administrator in verschiedene Führungspositionen weiterentwickeln, beispielsweise:

  • Büroleiter
  • Personalreferent
  • IT-Administrator

Wie ist die berufliche Zukunft als Administrator

Die Berufsaussichten für Administratoren sind gut. Der Bedarf an qualifizierten Arbeitskräften in diesem Bereich ist hoch und wird in den kommenden Jahren weiter steigen. Grund dafür ist die zunehmende Digitalisierung und Vernetzung von Unternehmen.

In welchen Branchen findet man Stellenangebote als Administrator?

Stellenangebote für Administratoren finden Sie in verschiedenen Branchen, darunter:

  • Dienstleistungen
  • Industrie
  • Handel
  • Verwaltung
  • Gesundheitswesen

Welche Firmen in Deutschland brauchen Administrator

Zu den Unternehmen, die Administratoren beschäftigen, gehören:

  • Microsoft
  • Siemens
  • Volkswagen
  • Deutsche Bank
  • Allianz

Wie sind die Arbeitslosenzahlen für Administrator in Deutschland

Die Arbeitslosenquote für Administratoren in Deutschland liegt bei 2,5 % (Stand: März 2023).

Wie sind die Beschäftigungszahlen für Administrator in Deutschland

Im Jahr 2023 waren in Deutschland rund 1,5 Millionen Menschen als Administrator beschäftigt.

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