Stellenangebot Team Office Assistent 35 Stunden / Woche / Gleitzeit (m/w/d) in München
Firma Carpediem Personalberatung GmbHArbeitsort 80992 MünchenVerfügbar ab 27.03.2026Jobtyp ArbeitsplatzArbeitszeit VollzeitArbeitsvertragSchulbildung BranchenspezifischFührerschein Keine AngabeBewerbung telefonisch, per E-Mail, über InternetBranche
Beschreibung
Wir sind?
die carpediem Personalberatung GmbH und mit mehreren hundert
Mitarbeitern (m/w/d) DER bayrische Personaldienstleister. Mit Herz und
Leidenschaft befriedigen wir an vier Standorten in Bayern Ihre
Bedürfnisse im Bereich des Personalmanagements.
Mit über 100-jähriger Erfahrung im Management bedienen wir
sämtliche Branchen, u.a. Automotive, Maschinenbau, IT, Gesundheits-
und Sozialwesen.
Unsere Mitarbeiter (m/w/d) sind im gewerblichen und kaufmännischen
Bereich, sowie in diversen Fachbereichen der Industrie tätig.
Über die klassische Arbeitnehmerüberlassung hinaus, stehen wir
Ihnen auch gerne bei Vakanzen im Bereich der Personalvermittlung, als
auch bei der Implementierung von Individuallösungen zur Seite.
Wir stehen für Professionalität, Qualität, Beständigkeit,
Leidenschaft, Verlässlichkeit und Menschlichkeit in der
Personaldienstleistungsbranche.
Für ein international agierendes Unternehmen sind wir auf der Suche
nach eine/-n
Gehalt je nach Berufserfahrung und Qualifikation zwischen 2500 - 2900
Euro NETTO im Monat.
Ihre Aufgaben:
- Als zentrale Schnittstelle für das Team und die Geschäftsführung
sorgen Sie dafür, dass Abläufe reibungslos organisiert und Projekte
effizient begleitet werden:
- Unterstützung der Geschäftsführung: Übernahme von
Sonderaufgaben, Vertretung der GF-Assistenz und aktive Mitgestaltung
interner Prozesse.
- Organisation und Koordination: Planung und Vorbereitung von
Meetings, Workshops und Konferenzen sowie Nachverfolgung von Projekten
und Aufgaben.
- Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von
Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie
Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen.
- Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand
von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und
externe Partner.
- Post- und Dokumentenmanagement: Sichtung, Verteilung und
Archivierung der Eingangspost sowie Unterstützung bei administrativen
Aufgaben.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau
für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich,
idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung der
Geschäftsführung.
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
- Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit.
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Work Live Balance
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Jobrad ? Leasing Angebot
- Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach
strukturierter Einarbeitung in kollegialen und hoch motivierten Teams
- Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit sehr
guter öffentlicher Anbindung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie vielleicht schon
bald in unserem Team willkommen zu heißen.
federmann(at)carpediem-online.de
Sollten Sie für diese Position nicht die richtige Gelegenheit finden,
unterstützen wir Sie gerne bei der Suche nach Ihrer nächsten
Festanstellung ? wir begleiten Sie auf Ihrem weiteren Karriereweg.
JobID: 12377-4772680134-S
Anschrift: Carpediem Personalberatung GmbH Frau Sandra Federmann Messerschmittstr. 4 80992 München Tel: +49 89 452135631
germanpersonnel
Assistenten sind in vielen Unternehmen und Organisationen tätig. Sie unterstützen Führungskräfte und Mitarbeiter bei ihren täglichen Aufgaben und tragen so zum reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebs bei. Das Gehalt eines Assistenten variiert je nach Qualifikation, Erfahrung und Branche. In diesem Artikel erfahren Sie, wie viel ein Assistent in Deutschland durchschnittlich verdient und welche Faktoren das Gehalt beeinflussen.
Gehaltsliste
Durchschnittliches Gehalt: 3.000 € brutto pro Monat
Einstiegsgehalt: 2.500 € brutto pro Monat
Gehalt mit Berufserfahrung: 3.500 € brutto pro Monat
Gehalt in leitender Position: 4.000 € brutto pro Monat
Aufgaben eines Assistenten
Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern bei der Erledigung ihrer Aufgaben
Organisation und Planung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten
Verwaltung von Akten und Dateien
Reiseplanung und -organisation
Unterstützung bei der Personalverwaltung
Durchführung von Recherchen und Analysen
Ausbildung und Qualifikation
Kaufmännische Ausbildung oder Studium
Gute Kenntnisse in MS Office und anderen gängigen Büroanwendungen
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Teamfähigkeit und Flexibilität
Belastbarkeit und Stressresistenz
Gehaltsunterschiede in Deutschland
Berlin: 3.200 € brutto pro Monat
Hamburg: 3.100 € brutto pro Monat
München: 3.300 € brutto pro Monat
Frankfurt am Main: 3.200 € brutto pro Monat
Köln: 3.100 € brutto pro Monat
Stuttgart: 3.200 € brutto pro Monat
Düsseldorf: 3.100 € brutto pro Monat
Leipzig: 2.900 € brutto pro Monat
Dresden: 2.800 € brutto pro Monat
Nürnberg: 2.900 € brutto pro Monat
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