Stellenangebot kaufmännische Assistent - Schiffbau (m/w/d) in Hamburg
Firma COPLA Burg GmbHArbeitsort 20457 HamburgVerfügbar ab 10.04.2026Jobtyp ArbeitsplatzArbeitszeit VollzeitArbeitsvertrag UnbefristetSchulbildung BranchenspezifischFührerschein Keine AngabeBewerbung schriftlich, über arbeitsagentur.de, per E-MailBranche
Beschreibung
Die COPLA Burg GmbH ist ein führender Dienstleister im Industrieservice, spezialisiert auf die Chemiebranche sowie die Kerntechnik.
Mit Standorten in Hamburg, Karlsruhe und der Zentrale in Duisburg bieten wir bundesweit schnellen und effektiven Service an.
Wir suchen tatkräftige Unterstützung für unser Team vor Ort in Hamburg als:
kaufmännische/r Assistenz (m/w/d) - Schiffbau
Wir bieten:
- Dein Gehalt, immer pünktlich auf dem Konto! Verlass dich auf eine zuverlässige Gehaltszahlung zum Monatsende.
- Mehr als nur Gehalt! Freu dich auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliches Extra zu deinem Gehalt.
- Faires Miteinander, weil du zählst! Bei uns herrscht eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur.
- Als Mitarbeiter*in der COPLA Burg GmbH profitierst du von einem gebührenfreien Girokonto bei der Commerzbank. Wir bieten dir eine private Zusatzversicherung, die hochwertige Zahnbehandlungen und eine Chefarztbehandlung abdeckt.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projekt- und Teilprojektleitung sowie des gesamten Projektteams bei koordinativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen eines großen Marineprojekts, von Assistenzaufgaben bis zur operativen Mitwirkung bei Veranstaltungen
- Organisation und Koordination von Projektterminen einschließlich Protokollführung, Nachverfolgung von Maßnahmen (Action Items) sowie Sicherstellung der projektweiten Informationsweitergabe
- Planung und Vorbereitung von Projektmeilensteinen (z. B. Fertigungsstart, Kiellegung, Taufzeremonien) sowie operative Begleitung von Veranstaltungen und Erprobungsfahrten in Abstimmung mit Projektleitung und Fertigung
- Eigenständige Umsetzung kleinerer Teilprojekte in Zusammenarbeit mit Teilprojekt- oder Projektleitung sowie Mitwirkung an administrativen Projektthemen
- Unterstützung im Projektcontrolling, inklusive Erstellung von Statusberichten für den Auftraggeber sowie Vor- und Nachbereitung von Projekt- und Managementterminen
- Koordination organisatorischer Projektbelange wie Bestellprozesse, Reiseplanung und Bereitstellung von Arbeitsmitteln und Ausstattung
- Betreuung organisatorischer Personalthemen wie Teamentwicklung, Planung von Weiterbildungen und Workshops sowie Onboarding neuer Mitarbeitender im Projekt
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokaufmann / -frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Schiffbau oder der maritimen Industrie
- Erfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnung, von kleineren Formaten (ca. 50 Teilnehmende) bis hin zu mittelgroßen Events (bis ca. 500 Teilnehmende)
- Bereitschaft zu gelegentlichen nationalen Dienstreisen (ca. 5 %)
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse von Vorteil
Interesse?
Senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an bewerbung@coplaburg.de oder per WhatsApp an 0162-3098672.
Kfm. Assistent zum nächstmöglichen Zeitpunkt (m/w/d)
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH
22765 Hamburg
Entfernung 11.5 km
Assistent der Geschäftsführung ab sofort (m/w/d)
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH
22767 Hamburg
Entfernung 11.5 km
Gehalt eines Assistenten (m/w/d)
Assistenten sind in vielen Unternehmen und Organisationen tätig. Sie unterstützen Führungskräfte und Mitarbeiter bei ihren täglichen Aufgaben und tragen so zum reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebs bei. Das Gehalt eines Assistenten variiert je nach Qualifikation, Erfahrung und Branche. In diesem Artikel erfahren Sie, wie viel ein Assistent in Deutschland durchschnittlich verdient und welche Faktoren das Gehalt beeinflussen.
Gehaltsliste
Durchschnittliches Gehalt: 3.000 € brutto pro Monat
Einstiegsgehalt: 2.500 € brutto pro Monat
Gehalt mit Berufserfahrung: 3.500 € brutto pro Monat
Gehalt in leitender Position: 4.000 € brutto pro Monat
Aufgaben eines Assistenten
Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern bei der Erledigung ihrer Aufgaben
Organisation und Planung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten
Verwaltung von Akten und Dateien
Reiseplanung und -organisation
Unterstützung bei der Personalverwaltung
Durchführung von Recherchen und Analysen
Ausbildung und Qualifikation
Kaufmännische Ausbildung oder Studium
Gute Kenntnisse in MS Office und anderen gängigen Büroanwendungen
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Teamfähigkeit und Flexibilität
Belastbarkeit und Stressresistenz
Gehaltsunterschiede in Deutschland
Berlin: 3.200 € brutto pro Monat
Hamburg: 3.100 € brutto pro Monat
München: 3.300 € brutto pro Monat
Frankfurt am Main: 3.200 € brutto pro Monat
Köln: 3.100 € brutto pro Monat
Stuttgart: 3.200 € brutto pro Monat
Düsseldorf: 3.100 € brutto pro Monat
Leipzig: 2.900 € brutto pro Monat
Dresden: 2.800 € brutto pro Monat
Nürnberg: 2.900 € brutto pro Monat
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