Stellenangebot Assistent (m/w/d) in Kassel, Hessen
Firma I.K.Hofmann - expertsArbeitsort 34127 Kassel, HessenVerfügbar ab 13.04.2026Jobtyp ArbeitsplatzArbeitszeit VollzeitArbeitsvertrag UnbefristetSchulbildung BranchenspezifischFührerschein Keine AngabeBewerbung persönlich, über Internet, telefonisch, per E-Mail, schriftlichBranche
Beschreibung
Experten. Talente. Persönlichkeiten
Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.
Für unseren Kunden, einem führenden Technologieunternehmen der Rüstungs- und Sicherheitsindustrie in Kassel, suchen wir einen Assistent (m/w/d).
Was erwartet Sie?
- Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
- Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
- Administrative und inhaltliche Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten teilweise nach Vorgabe
- Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch teilweise nach Vorgabe
- Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
- Verwaltung der Sekretariatsablage
- Protokollführung in Besprechungen
- Fachliche Unterstützung und Entlastung des/ der Vorgesetzten
- Unterstützung des/ der Vorgesetzten im Rahmen von Projekten oder Abwicklung interner Klein-Projekten nach Abstimmung
- Durchführen von Recherchen, bewerten und aufbereiten der Inhalte und vorbereiten von Entscheidungen
Was bringen Sie mit?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
- Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder einem Fachgebiet des zugeordneten organisatorischen Bereiches
- Erfahrung in der Unterstützung/Abwicklung von Projekten
- Gute SAP Kenntnisse
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
- Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
- Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Weltweite Reisebereitschaft
- Sehr Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
Was bieten wir Ihnen?
- Übertarifliche Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Urlaubstage
- Möglichkeit der mobilen Arbeit / Homeoffice / Remote
- Übernahmechance durch Kunden
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH
- Job Rad
- Persönliche Betreuung
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Diese senden Sie gerne per E-Mail an regensburg@experts.jobs oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage.
Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los!
Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung
Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen
Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview
Schritt 4: Feedback
Ihr Ansprechpartner: Michaela Aumer, Telefonnummer: +49 94159938512
Assistenten sind in vielen Unternehmen und Organisationen tätig. Sie unterstützen Führungskräfte und Mitarbeiter bei ihren täglichen Aufgaben und tragen so zum reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebs bei. Das Gehalt eines Assistenten variiert je nach Qualifikation, Erfahrung und Branche. In diesem Artikel erfahren Sie, wie viel ein Assistent in Deutschland durchschnittlich verdient und welche Faktoren das Gehalt beeinflussen.
Gehaltsliste
Durchschnittliches Gehalt: 3.000 € brutto pro Monat
Einstiegsgehalt: 2.500 € brutto pro Monat
Gehalt mit Berufserfahrung: 3.500 € brutto pro Monat
Gehalt in leitender Position: 4.000 € brutto pro Monat
Aufgaben eines Assistenten
Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern bei der Erledigung ihrer Aufgaben
Organisation und Planung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten
Verwaltung von Akten und Dateien
Reiseplanung und -organisation
Unterstützung bei der Personalverwaltung
Durchführung von Recherchen und Analysen
Ausbildung und Qualifikation
Kaufmännische Ausbildung oder Studium
Gute Kenntnisse in MS Office und anderen gängigen Büroanwendungen
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Teamfähigkeit und Flexibilität
Belastbarkeit und Stressresistenz
Gehaltsunterschiede in Deutschland
Berlin: 3.200 € brutto pro Monat
Hamburg: 3.100 € brutto pro Monat
München: 3.300 € brutto pro Monat
Frankfurt am Main: 3.200 € brutto pro Monat
Köln: 3.100 € brutto pro Monat
Stuttgart: 3.200 € brutto pro Monat
Düsseldorf: 3.100 € brutto pro Monat
Leipzig: 2.900 € brutto pro Monat
Dresden: 2.800 € brutto pro Monat
Nürnberg: 2.900 € brutto pro Monat
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