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Stellenangebot Kaufmännische*r Assistent (m/w/d) in Braunschweig

Firma ARCTIC GmbH Arbeitsort 38108 Braunschweig Verfügbar ab 17.04.2026 Jobtyp Arbeitsplatz Arbeitszeit Vollzeit Arbeitsvertrag Unbefristet Schulbildung Branchenspezifisch Führerschein Keine Angabe Bewerbung per E-Mail Gehalt32.500,00 - 36.400,00 EUR pro Jahr Branche

Beschreibung Organisationstalent mit Weitblick gesucht – gestalte mit uns reibungslose Abläufe im internationalen Handel!

Deine Aufgaben:

Datenpflege & Prozesssicherheit

- Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten im System
- Prüfung und Freigabe von Aufträgen (inkl. Frachtkosten, UID, Kreditlimits, Zahlungsbedingungen) für Deutschland, Europa und Drittland

Dokumentation & Archivierung

- Erstellung von klaren Prozessdokumentationen
- Digitale und physische Archivierung von Verträgen und Dokumenten

Export & Zollabwicklung

- Bearbeitung von Exportaufträgen inklusive Zollanmeldung und Versanddokumentation
- Unterstützung bei Importvorgängen sowie Zollabwicklung für Einkaufsbestellungen

Meldungen & Product Compliance

- Erstellung gesetzlich vorgeschriebener Meldungen, z. B. für WEEE, Verpackungs- oder Batteriegesetz
- Überwachung der Einhaltung produktbezogener Vorschriften und rechtlicher Anforderungen (Product Compliance)

Projektarbeit & Weiterentwicklung

- Aktive Mitarbeit an Projekten und Optimierung interner Abläufe
- Unterstützung bei der Einführung neuer Prozesse und Systeme

Was Du mitbringen solltest:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich – idealerweise mit Bezug zu Import/Export
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise – Du behältst auch in komplexen Prozessen den Überblick
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit Zollabwicklungen (ATLAS etc.) von Vorteil

Was uns wichtig ist:

- Du bist offen, kommunikativ und arbeitest gerne im Team
- Du gehst Dinge proaktiv an, denkst mit und bringst Dich ein
- Du hast Freude daran, Neues zu lernen und Dich stetig weiterzuentwickeln
- Du kannst mit Feedback umgehen – und gibst selbst konstruktives Feedback weiter
- Du arbeitest strukturiert, effizient und eigenverantwortlich

Das bieten wir Dir:

- Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit einem markt- und qualifikationsgerechten Gehalt
- Ein respektvolles, faires Miteinander und die Sicherheit eines weltweit agierenden, expandierenden Unternehmens
- Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung des Unternehmens – wir sind offen für neue Ideen und kreative Lösungsansätze
- Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und attraktive betriebliche Zusatzleistungen wie Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie steuerfreie Zuwendungen wie Einkaufs- und Tankgutscheine
- Eine Kaffee- und Getränkeflatrate, Mittagsessen zum Selbstkostenpreis und weitere Firmenvorteile wie Firmenfitness, -events und Parkplätze

Du bist interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Sende Deine aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail an career@arctic.de (https://mailto:career@arctic.de)  und überzeuge uns, warum Du die perfekte Kandidatin oder der perfekte Kandidat für diese Position bist.

Bitte gib auch Deine Gehaltsvorstellungen an und beachte, dass wir Bewerbungen ohne Anschreiben nicht berücksichtigen können.
JobID: 10001-1002940205-S Anschrift:
ARCTIC GmbH
Frau Kassin
Bevenroder Str.
38108 Braunschweig arbeitsagentur.de
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    Gehalt eines Assistenten (m/w/d)

    Assistenten sind in vielen Unternehmen und Organisationen tätig. Sie unterstützen Führungskräfte und Mitarbeiter bei ihren täglichen Aufgaben und tragen so zum reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebs bei. Das Gehalt eines Assistenten variiert je nach Qualifikation, Erfahrung und Branche. In diesem Artikel erfahren Sie, wie viel ein Assistent in Deutschland durchschnittlich verdient und welche Faktoren das Gehalt beeinflussen.

    Gehaltsliste

    • Durchschnittliches Gehalt: 3.000 € brutto pro Monat
    • Einstiegsgehalt: 2.500 € brutto pro Monat
    • Gehalt mit Berufserfahrung: 3.500 € brutto pro Monat
    • Gehalt in leitender Position: 4.000 € brutto pro Monat

    Aufgaben eines Assistenten

    • Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern bei der Erledigung ihrer Aufgaben
    • Organisation und Planung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
    • Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
    • Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten
    • Verwaltung von Akten und Dateien
    • Reiseplanung und -organisation
    • Unterstützung bei der Personalverwaltung
    • Durchführung von Recherchen und Analysen

    Ausbildung und Qualifikation

    • Kaufmännische Ausbildung oder Studium
    • Gute Kenntnisse in MS Office und anderen gängigen Büroanwendungen
    • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
    • Teamfähigkeit und Flexibilität
    • Belastbarkeit und Stressresistenz

    Gehaltsunterschiede in Deutschland

    • Berlin: 3.200 € brutto pro Monat
    • Hamburg: 3.100 € brutto pro Monat
    • München: 3.300 € brutto pro Monat
    • Frankfurt am Main: 3.200 € brutto pro Monat
    • Köln: 3.100 € brutto pro Monat
    • Stuttgart: 3.200 € brutto pro Monat
    • Düsseldorf: 3.100 € brutto pro Monat
    • Leipzig: 2.900 € brutto pro Monat
    • Dresden: 2.800 € brutto pro Monat
    • Nürnberg: 2.900 € brutto pro Monat

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