Stellenangebot Assistent/Assistentin im Verwaltungsbereich (m/w/d) in Landau in der Pfalz
Firma Rheinland-Pfälzische Techn. Univers. Kaiserslautern-Landau Standort LandauArbeitsort 76829 Landau in der PfalzVerfügbar ab 16.04.2026Jobtyp ArbeitsplatzArbeitszeit Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - AbendArbeitsvertrag UnbefristetSchulbildung BranchenspezifischFührerschein Keine AngabeBewerbung über InternetBranche
Beschreibung
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Landau eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter im Bereich Sekretariat in Teilzeit. Die Stelle ist im Institut für Kultur- und Sozialwissenschaften, Bereich Integrierte Fremdsprachenarbeit angesiedelt. Wir bieten Ihnen eine Arbeitsatmosphäre, die durch Wertschätzung ausgezeichnet ist und auf Teamgeist setzt. Gegenseitige Unterstützung ist ebenso selbstverständlich wie vertrauensvolle Zusammenarbeit und Kooperation. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld, kollegiales Miteinander und Gestaltungsfreiraum in einer innovativen, internationalen Forschungsumgebung.
Ihr Aufgabengebiet:
- Erledigung von Sekretariatstätigkeiten für den Arbeitsbereich „Integrierte Fremdsprachenbildung“. Hierzu gehören beispielsweise Auskünfte für Studierende und Mitarbeiterinnen/ Mitarbeiter, Erledigung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen etc.
- Durchführung von Bestellungen und Kontrolle von Lieferscheinen und eingehenden Rechnungen über universitätseigene Programme (MACH, OpenOrdering), Vorbereitung von Umbuchungsanträgen
- Unterstützung bei der Kontrolle von Haushaltsfinanzen und der Verwaltung von Drittmitteln
- Vorbereitung von Unterlagen für die Einstellung neuer Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen und studentischer Hilfskräfte
- universitätsinterne Kommunikation mit Akteurinnen und Akteuren der Universitätsverwaltung, z.B. im Kontext von Finanz- und Personalangelegenheiten
- Übernahme von lehrebezogenen organisatorischen Aufgaben. Dies umfasst beispielsweise die Verwaltung von Prüfungsterminen und das Anlegen von Lehrveranstaltungen in KLIPS.
Unser Anforderungsprofil:
- eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation, gerne im universitären Umfeld
- sehr gute EDV-Kenntnisse (Internet, E-Mail) und sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (insbes. Excel und Word)
- persönliche Voraussetzungen: Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft, Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Selbständigkeit, Organisationstalent, gute Auffassungsgabe, Gewissenhaftigkeit
- prinzipielle Bereitschaft zur Übernahme weiterer projektbezogener Aufgaben
- Englischkenntnisse sind wünschenswert
Assistenten sind in vielen Unternehmen und Organisationen tätig. Sie unterstützen Führungskräfte und Mitarbeiter bei ihren täglichen Aufgaben und tragen so zum reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebs bei. Das Gehalt eines Assistenten variiert je nach Qualifikation, Erfahrung und Branche. In diesem Artikel erfahren Sie, wie viel ein Assistent in Deutschland durchschnittlich verdient und welche Faktoren das Gehalt beeinflussen.
Gehaltsliste
Durchschnittliches Gehalt: 3.000 € brutto pro Monat
Einstiegsgehalt: 2.500 € brutto pro Monat
Gehalt mit Berufserfahrung: 3.500 € brutto pro Monat
Gehalt in leitender Position: 4.000 € brutto pro Monat
Aufgaben eines Assistenten
Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern bei der Erledigung ihrer Aufgaben
Organisation und Planung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten
Verwaltung von Akten und Dateien
Reiseplanung und -organisation
Unterstützung bei der Personalverwaltung
Durchführung von Recherchen und Analysen
Ausbildung und Qualifikation
Kaufmännische Ausbildung oder Studium
Gute Kenntnisse in MS Office und anderen gängigen Büroanwendungen
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Teamfähigkeit und Flexibilität
Belastbarkeit und Stressresistenz
Gehaltsunterschiede in Deutschland
Berlin: 3.200 € brutto pro Monat
Hamburg: 3.100 € brutto pro Monat
München: 3.300 € brutto pro Monat
Frankfurt am Main: 3.200 € brutto pro Monat
Köln: 3.100 € brutto pro Monat
Stuttgart: 3.200 € brutto pro Monat
Düsseldorf: 3.100 € brutto pro Monat
Leipzig: 2.900 € brutto pro Monat
Dresden: 2.800 € brutto pro Monat
Nürnberg: 2.900 € brutto pro Monat
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