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Stellenangebot Assistent/-in der Geschäftsführung (m/w/d) in Weimar, Thüringen

Firma IAB-Institut für angewandte Bauforschung Weimar gGmbH Arbeitsort 99428 Weimar, Thüringen Verfügbar ab 26.02.2026 Jobtyp Arbeitsplatz Arbeitszeit Vollzeit Arbeitsvertrag Unbefristet Schulbildung Branchenspezifisch Führerschein Keine Angabe Bewerbung per E-Mail Branche

Beschreibung Über uns

Das Institut für Angewandte Bauforschung (IAB) Weimar ist eines der führenden wirtschaftsnahen Forschungsinstitute in Thüringen. Seit über 30 Jahren entwickeln wir gemeinsam mit Partnern aus Industrie und Wissenschaft innovative Geräte, Verfahren und Materialien für das Bauwesen. Mehr als 120 Mitarbeitende arbeiten bei uns an praxisnahen Lösungen, die die Bauwelt von morgen gestalten. Damit sind wir ein wesentlicher Akteur am Bauforschungsstandort Weimar.

Zur Verstärkung der Verwaltung unseres Instituts suchen wir ab dem 01.02.2026 eine engagierte Persönlichkeit als Assistent/-in der Geschäftsführung. Sie bringen Organisationstalent, Kommunikationsfreude und kaufmännisches Verständnis mit und unterstützen unsere Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Ihr Aufgabenfeld

- Koordination von Terminen der Geschäftsleitung
- Empfang, Begrüßung und Betreuung von Gästen
- Betreuung von Konferenzräumen
- Telefonzentrale, E-Mail- und Postbearbeitung
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Vereinsangelegenheiten
- Vorbereitung von Tagungen, Ausstellungen und Messen
- Reise- und Terminorganisation
- Professionelle Korrespondenz
- Archivierung

Ihre Fähigkeiten/Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Eigenverantwortliche, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Loyalität und Professionalität
- Souveränes Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- (Muttersprachler oder min. Niveau C1) und gute Englischkenntnisse (min. Niveau B1) in Word und Schrift

Unser Angebot

- Unbefristete Anstellung an einem wirtschaftsnahen Forschungsinstitut
- Arbeitsbegleitende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gruppenunfallversicherung (24 Stunden)
- Erweiterte soziale Leistungen
- Jobrad-Leasing
- Jobticket (Deutschlandticket)
- Firmenfitness (Hansefit)
- Sonderzahlung
- 30 Tage Urlaub

Ihre Bewerbung schicken Sie an:

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe der Stellen-ID 2025-12-ASGF-WMA per E-Mail an:

karriere@iab-weimar.de (https://www.iab-weimar.de/%22karriere@iab-weimar.de//%22/%22)
JobID: 10001-1002289437-S Anschrift:
IAB-Institut für angewandte Bauforschung Weimar gGmbH
Herr Fetter
Über der Nonnenwiese
99428 Weimar, Thüringen
Tel: +49 3643 86840
arbeitsagentur.de
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  • ARWA Personaldienstleistungen GmbH
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Gehalt eines Assistenten (m/w/d)

Assistenten sind in vielen Unternehmen und Organisationen tätig. Sie unterstützen Führungskräfte und Mitarbeiter bei ihren täglichen Aufgaben und tragen so zum reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebs bei. Das Gehalt eines Assistenten variiert je nach Qualifikation, Erfahrung und Branche. In diesem Artikel erfahren Sie, wie viel ein Assistent in Deutschland durchschnittlich verdient und welche Faktoren das Gehalt beeinflussen.

Gehaltsliste

  • Durchschnittliches Gehalt: 3.000 € brutto pro Monat
  • Einstiegsgehalt: 2.500 € brutto pro Monat
  • Gehalt mit Berufserfahrung: 3.500 € brutto pro Monat
  • Gehalt in leitender Position: 4.000 € brutto pro Monat

Aufgaben eines Assistenten

  • Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern bei der Erledigung ihrer Aufgaben
  • Organisation und Planung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
  • Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten
  • Verwaltung von Akten und Dateien
  • Reiseplanung und -organisation
  • Unterstützung bei der Personalverwaltung
  • Durchführung von Recherchen und Analysen

Ausbildung und Qualifikation

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Gute Kenntnisse in MS Office und anderen gängigen Büroanwendungen
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Belastbarkeit und Stressresistenz

Gehaltsunterschiede in Deutschland

  • Berlin: 3.200 € brutto pro Monat
  • Hamburg: 3.100 € brutto pro Monat
  • München: 3.300 € brutto pro Monat
  • Frankfurt am Main: 3.200 € brutto pro Monat
  • Köln: 3.100 € brutto pro Monat
  • Stuttgart: 3.200 € brutto pro Monat
  • Düsseldorf: 3.100 € brutto pro Monat
  • Leipzig: 2.900 € brutto pro Monat
  • Dresden: 2.800 € brutto pro Monat
  • Nürnberg: 2.900 € brutto pro Monat

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Alle Berufsfelder und -bezeichnungen schließen, unabhängig von ihrer konkreten Benennung, sowohl weibliche, männliche als auch sonstige Personen mit ein.