Stellenangebot Büroassistenz (m/w/d) in Groß-Umstadt
Firma: A ID Architektur + Industrial Design GBRArbeitsort: 64823 Groß-UmstadtVerfügbar ab: 15.08.2025Jobtyp: ArbeitsplatzArbeitszeit: Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - NachmittagArbeitsvertrag: UnbefristetSchulbildung: BranchenspezifischFührerschein: Keine AngabeBewerbung: per E-Mail, schriftlichBranche: Architekturbüros für Hochbau
Beschreibung
Sie haben Freude an organisatorischer und administrativer Tätigkeit in einem kollegialem Team von Architekten?
Zur Verstärkung unseres Sekretariats suchen wir eine zuverlässige und engagierte
Büroassistentin (m/w/d)
In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und tragen maßgeblich zu unserem reibungslosen Büroablauf bei.
Ihre Aufgaben im Detail:
- Allgemeine Büroorganisation und -administration
- Telefonischer Empfang und schriftliche Korrespondenz mit Auftraggebern, Planungspartnern und Firmen
- Registrieren von Rechnungseingängen
- Erstellen von Zahlungsfreigaben der geprüften Handwerker-Rechnungen für die Bauherren
- Erstellen und Versand von Auftragsschreiben
- Terminplanung und Kalenderpflege
- Unterstützung der Projektarchitekten im Backoffice
- Empfang und Betreuung unserer Besucher und Gäste
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Büro- oder Sekretariatsposition (gerne in einem Architekturbüro oder in der Baubranche)
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Organisationsgeschick und eigenständiges, strukturiertes Arbeiten
- Freundlichkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und Sicherheit in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Festanstellung in Teilzeit (25 - 30 Stunden/Woche)
- Eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung im Büroalltag
- Vielseitige Tätigkeit in einem kollegialem Team mit flacher Hierarchie
- Flexible Arbeitszeiten mit Urlaubsregelung
- Faire Vergütung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem schönen Büro
Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen mit Angabe ihres möglichen Eintrittstermins, sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an:
Tanja Scheller (ts@a-id.de).
Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an unser Büro unter der Nr. 06078-9682-0
A°ID Architektur + Industrial Design / www.a-id.de (http://www.a-id.de)
JobID: 10001-1001689549-S
Anschrift: A ID Architektur + Industrial Design GBR Frau Scheller Steinschönauer Str. 64823 Groß-Umstadt Tel: +49 6078 96820
arbeitsagentur.de
Es gelten unsere
Nutzungsbedingungen . Lesen Sie hier unsere
Datenschutzerklärung . Wir senden Ihnen passende Jobangebote per Email. Sie können sich jederzeit von unseren Emails und Diensten abmelden.
Auf unserem Stellenmarkt finden Sie freie Stellenangebote, die der Bundesagentur für Arbeit (Arbeitsagentur) zur Veröffentlichung gemeldet sind.
Die Daten basieren auf Angaben der Arbeitgeber, eine gewerbliche Nutzung ist nicht gestattet.
Alle Berufsfelder und -bezeichnungen schließen, unabhängig von ihrer konkreten Benennung, sowohl weibliche, männliche als auch sonstige Personen mit ein.
