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Stellenangebot Empfangsmitarbeiter - Rezeption und Konferenzmanagement Kziff.CL87AV22 (m/w/d) in Düsseldorf

Firma Avivar experts GmbH Arbeitsort 40547 Düsseldorf Verfügbar ab 10.03.2025 Jobtyp Arbeitsplatz Arbeitszeit Vollzeit Arbeitsvertrag Unbefristet Schulbildung Branchenspezifisch Führerschein Keine Angabe Bewerbung per E-Mail, telefonisch, über Internet Branche Arbeitsvermittlung

Beschreibung Aufgaben:

- Empfangssekretariat (Begrüßung und Anmeldung aller Besucher, Gäste, Mandanten und Dienstleister)
- Informationsvermittlung (Verarbeitung aller telefonischen und schriftlichen Eingänge, deren Bearbeitung und/oder Weitervermittlung zum Ansprechpartner)
- Veranstaltungsmanagement (Planung, Organisation und Betreuung von internen/externen Meetings und Veranstaltungen)
- Administration (Koordination von Paket- und Kurierdiensten / Rechnungsprüfung / Zuarbeiten für Projekte)
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Materialbestellung, digitale Ablage, Auswertungen, etc...)

Anforderungen:

- kaufmännische Ausbildung, gerne aus der Branche Hotellerie
- nachweisliche Erfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, korrespondenzsichere Englischkenntnisse

Unser Angebot:

- unbefristete Beschäftigung
- übertariflicher Lohn
- Betriebliche Altersvorsorge
- übertariflicher Urlaubsanspruch
- Sportzuschuss
- Mitarbeiterrabatte
- Mentoring- und Coachingangebote
- Team- und Firmenevents

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an bewerbung@avivar.de.

Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise

Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma avivar experts als Marke der L&W CONSOLIDATION GmbH betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: www.lwconsolid.de (http://www.lwconsolid.de)
JobID: 10001-1001227010-S Anschrift:
Avivar experts GmbH
Frau Lindgens
Auf dem Hahn
47228 Duisburg
Tel: +49 203 51889228
arbeitsagentur.de
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Gehalt eines Empfangsmitarbeiters (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter sind die ersten Ansprechpartner für Kunden und Besucher eines Unternehmens. Sie sind für die Begrüßung und Betreuung der Gäste zuständig und sorgen dafür, dass diese sich wohlfühlen. Außerdem übernehmen sie administrative Aufgaben wie die Annahme von Telefonaten, die Weiterleitung von Post und die Terminvereinbarung.

Aufgaben eines Empfangsmitarbeiters

  • Begrüßung und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Annahme von Telefonaten und Weiterleitung von Post
  • Terminvereinbarung
  • Auskunft erteilen über das Unternehmen und seine Produkte oder Dienstleistungen
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Verwaltung von Gästelisten
  • Erstellung von Berichten

Ausbildung und Qualifikation

Empfangsmitarbeiter benötigen in der Regel eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Außerdem sollten sie über gute Deutschkenntnisse und ein gepflegtes Erscheinungsbild verfügen. Weitere wünschenswerte Qualifikationen sind:

  • Englischkenntnisse
  • Kenntnisse in der Bürokommunikation
  • Erfahrung im Kundenservice
  • Teamfähigkeit
  • Flexibilität
  • Belastbarkeit

Gehalt eines Empfangsmitarbeiters

Das Gehalt eines Empfangsmitarbeiters variiert je nach Qualifikation, Erfahrung und Region. In der Regel liegt das Bruttogehalt zwischen 2.000 und 3.000 Euro pro Monat. In Großstädten und Ballungsgebieten ist das Gehalt in der Regel höher als in ländlichen Gebieten.

  • Berlin: 2.500 - 3.500 Euro
  • Hamburg: 2.400 - 3.400 Euro
  • München: 2.600 - 3.600 Euro
  • Köln: 2.300 - 3.300 Euro
  • Frankfurt am Main: 2.400 - 3.400 Euro
  • Stuttgart: 2.300 - 3.300 Euro
  • Düsseldorf: 2.200 - 3.200 Euro
  • Leipzig: 2.100 - 3.100 Euro
  • Dresden: 2.000 - 3.000 Euro
  • Nürnberg: 2.100 - 3.100 Euro

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