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Stellenangebot Office Coordinator / Empfangsmitarbeiter ( (m/w/d) in München

Firma Cornelia Murer ALIKE Consulting Arbeitsort 80539 München Verfügbar ab 23.02.2026 Jobtyp Arbeitsplatz Arbeitszeit Vollzeit Arbeitsvertrag Unbefristet Schulbildung Branchenspezifisch Führerschein Keine Angabe Bewerbung per E-Mail, über Internet Branche Arbeitsvermittlung

Beschreibung Office Coordinator / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in München – Vollzeit oder Teilzeit

Renommierte Rechtsanwaltskanzlei im Zentrum von München

Ihre Jobsuche in München startet und endet mit uns.

Kein Arbeitsplatz gleicht dem anderen – genauso individuell wie Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten. Als spezialisierter Personalvermittler in München bringen wir Talente und Unternehmen passgenau zusammen.

ALIKE Consulting ist Ihr Experte für Positionen im Bereich Vorstandsassistenz, Teamassistenz, Empfang und Office Management im Professional & Financial Services Umfeld – vom internationalen Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen.

Für unseren Kunden, eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei in der Münchner Innenstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als:

Office Coordinator / Empfangskraft (m/w/d) – München Innenstadt

Standort: München Zentrum
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Start: Ab sofort
Anstellung: Unbefristete Festanstellung

Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in München

- Sie sind der First Point of Contact für Mandanten, Mitarbeitende und externe Dienstleister
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang
- Unterstützung im Office Management und bei administrativen Tätigkeiten
- Organisation interner und externer Veranstaltungen
- Verwaltung von Büromaterial sowie Postein- und -ausgang
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten (Deutsch & Englisch)
- Vor- und Nachbereitung von Meeting- und Konferenzräumen

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Hotelfach, Büromanagement o. Ä.)
- Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Rezeption oder Office Management
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Organisationsstärke und Priorisierungsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bietet Ihnen unser Kunde in München

- Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Geregelte Arbeitszeiten (Montag–Freitag)
- Unbefristete Festanstellung
- Internationales Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Team-Meetings
- Attraktive Sozialleistungen
- Moderner Arbeitsplatz in Top-Lage im Herzen von München

Warum diese Position in München besonders attraktiv ist

Die Kanzlei zählt zu den etablierten Adressen im Bereich Wirtschaftsrecht in München und bietet Ihnen ein professionelles Umfeld mit langfristiger Perspektive.

Jetzt bewerben – Office Job in München

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich Empfang, Rezeption oder Office Management in München?

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt an:

Frau Cornelia Murer
cm@alike-consulting.de
+49 176 7093 5395

Wir begleiten Sie persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.
Auch wenn diese Position nicht zu 100 % passt, sprechen Sie uns gerne auf weitere Office Jobs in München an.

GREAT MINDS THINK ALIKE
JobID: 10001-1002649195-S Anschrift:
Cornelia Murer ALIKE Consulting
Frau Murer
Theresienstraße
80333 München
Tel: +49 176 70935395
arbeitsagentur.de
Was möchten Sie tun?

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Gehalt eines Empfangsmitarbeiters (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter sind die ersten Ansprechpartner für Kunden und Besucher eines Unternehmens. Sie sind für die Begrüßung und Betreuung der Gäste zuständig und sorgen dafür, dass diese sich wohlfühlen. Außerdem übernehmen sie administrative Aufgaben wie die Annahme von Telefonaten, die Weiterleitung von Post und die Terminvereinbarung.

Aufgaben eines Empfangsmitarbeiters

  • Begrüßung und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Annahme von Telefonaten und Weiterleitung von Post
  • Terminvereinbarung
  • Auskunft erteilen über das Unternehmen und seine Produkte oder Dienstleistungen
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Verwaltung von Gästelisten
  • Erstellung von Berichten

Ausbildung und Qualifikation

Empfangsmitarbeiter benötigen in der Regel eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Außerdem sollten sie über gute Deutschkenntnisse und ein gepflegtes Erscheinungsbild verfügen. Weitere wünschenswerte Qualifikationen sind:

  • Englischkenntnisse
  • Kenntnisse in der Bürokommunikation
  • Erfahrung im Kundenservice
  • Teamfähigkeit
  • Flexibilität
  • Belastbarkeit

Gehalt eines Empfangsmitarbeiters

Das Gehalt eines Empfangsmitarbeiters variiert je nach Qualifikation, Erfahrung und Region. In der Regel liegt das Bruttogehalt zwischen 2.000 und 3.000 Euro pro Monat. In Großstädten und Ballungsgebieten ist das Gehalt in der Regel höher als in ländlichen Gebieten.

  • Berlin: 2.500 - 3.500 Euro
  • Hamburg: 2.400 - 3.400 Euro
  • München: 2.600 - 3.600 Euro
  • Köln: 2.300 - 3.300 Euro
  • Frankfurt am Main: 2.400 - 3.400 Euro
  • Stuttgart: 2.300 - 3.300 Euro
  • Düsseldorf: 2.200 - 3.200 Euro
  • Leipzig: 2.100 - 3.100 Euro
  • Dresden: 2.000 - 3.000 Euro
  • Nürnberg: 2.100 - 3.100 Euro

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