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Stellenangebot Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Ravensburg, Württemberg

Firma Schmieder GmbH Unternehmensberatung Arbeitsort 88212 Ravensburg, Württemberg Verfügbar ab 31.03.2026 Jobtyp Arbeitsplatz Arbeitszeit Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Abend Arbeitsvertrag Unbefristet Schulbildung Branchenspezifisch Führerschein Keine Angabe Bewerbung über Internet Branche

Beschreibung Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Zur Unterstützung unseres Teams bei der EBZ in Ravensburg suchen wir eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d). Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von etwa 13 Wochenstunden zu besetzen. Ref. 44925

Aufgaben

- Freundliche und professionelle Betreuung sowie Begrüßung von Gästen und Kund:innen am Empfang
- Entgegennahme eingehender internationaler Telefonate und gezielte Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen
- Ausstellung und Verwaltung von Besucherausweisen für interne und externe Gäste
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Weiterleitung und Organisation eingehender E-Mails
- Ausgabe und Verwaltung der Schlüssel für den bestehenden Mietwagenfuhrpark
- Übernahme weiterer administrativer und repräsentativer Aufgaben im Sekretariatsbereich

Anforderungen

- Kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
- Gerne Erfahrungen als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang, Sekretär (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder als Assistenz (m/w/d)
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hohe Flexibilität, ausgeprägtes Organisationstalent und souveränes, freundliches Auftreten
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamorientierung

Benefits

- Die Arbeitszeiten sind in 2 Schichten eingeteilt, von 07.30 - 11.30 Uhr oder von 11.30 - 15.30 Uhr
- Der Dienstplan wird immer am Ende eines Monats für den nächsten Monat erstellt. So sind die Einsätze planbar. Dennoch benötigen wir für den Fall von Krankheit oder Urlaub eine gewisse Flexibilität
- Es erwartet Sie ein Team bestehend aus insgesamt 4 Kolleginnen.
- Die Stelle wird ausschließlich über die Schmieder GmbH besetzt. Bitte verzichten Sie deshalb darauf, sich direkt bei der EBZ für diese Stelle zu bewerben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich schnell, diskret und ausschließlich über unser Bewerbungsportal unter www.jobs.schmieder-personal.de/44925

Bei weiteren Fragen freut sich Herr Fürst auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-286.
JobID: 14418-44925-1763980-0-S Anschrift:
Schmieder GmbH Unternehmensberatung
Herr Fürst
Schussenstraße
88273 Fronreute
Tel: +49 75029449 286
arbeitsagentur.de
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Gehalt eines Empfangsmitarbeiters (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter sind die ersten Ansprechpartner für Kunden und Besucher eines Unternehmens. Sie sind für die Begrüßung und Betreuung der Gäste zuständig und sorgen dafür, dass diese sich wohlfühlen. Außerdem übernehmen sie administrative Aufgaben wie die Annahme von Telefonaten, die Weiterleitung von Post und die Terminvereinbarung.

Aufgaben eines Empfangsmitarbeiters

  • Begrüßung und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Annahme von Telefonaten und Weiterleitung von Post
  • Terminvereinbarung
  • Auskunft erteilen über das Unternehmen und seine Produkte oder Dienstleistungen
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Verwaltung von Gästelisten
  • Erstellung von Berichten

Ausbildung und Qualifikation

Empfangsmitarbeiter benötigen in der Regel eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Außerdem sollten sie über gute Deutschkenntnisse und ein gepflegtes Erscheinungsbild verfügen. Weitere wünschenswerte Qualifikationen sind:

  • Englischkenntnisse
  • Kenntnisse in der Bürokommunikation
  • Erfahrung im Kundenservice
  • Teamfähigkeit
  • Flexibilität
  • Belastbarkeit

Gehalt eines Empfangsmitarbeiters

Das Gehalt eines Empfangsmitarbeiters variiert je nach Qualifikation, Erfahrung und Region. In der Regel liegt das Bruttogehalt zwischen 2.000 und 3.000 Euro pro Monat. In Großstädten und Ballungsgebieten ist das Gehalt in der Regel höher als in ländlichen Gebieten.

  • Berlin: 2.500 - 3.500 Euro
  • Hamburg: 2.400 - 3.400 Euro
  • München: 2.600 - 3.600 Euro
  • Köln: 2.300 - 3.300 Euro
  • Frankfurt am Main: 2.400 - 3.400 Euro
  • Stuttgart: 2.300 - 3.300 Euro
  • Düsseldorf: 2.200 - 3.200 Euro
  • Leipzig: 2.100 - 3.100 Euro
  • Dresden: 2.000 - 3.000 Euro
  • Nürnberg: 2.100 - 3.100 Euro

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