Stellenangebot Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) in Berlin
Firma Cobalt DeutschlandArbeitsort 10117 BerlinVerfügbar ab 15.04.2026Jobtyp ArbeitsplatzArbeitszeit VollzeitArbeitsvertragSchulbildung BranchenspezifischFührerschein Keine AngabeBewerbung telefonisch, per E-Mail, über InternetBranche
Beschreibung
Unser Mandant ist eine auf Steuer- und Rechtsberatung spezialisierte
Wirtschaftskanzlei mit Fokus auf nationale und internationale Mandate.
Im Bereich der Rechtsberatung liegt der Schwerpunkt auf
wirtschaftsrechtlichen Themenstellungen, insbesondere im
Gesellschaftsrecht, Steuerrecht sowie Immobilienwirtschaftsrecht.
Unser Mandant verbindet fachlich strukturierte Arbeitsweisen mit einer
mandantenorientierten, verlässlichen Beratungskultur. Die
Organisation ist durch klare Verantwortlichkeiten, teamorientierte
Zusammenarbeit und eine langfristig ausgerichtete Personalentwicklung
geprägt. Auf Grund des weiteren Wachstums, suchen wir zum nächst
möglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung für den
zentralen Standort in Berlin . Das Aufgabengebiet Eigenständige
Organisation und Priorisierung des Termin- und Kalendermanagements der
Geschäftsführung Koordination, Buchung und Abrechnung nationaler und
internationaler Geschäftsreisen der Geschäftsführung Vorbereitung,
Strukturierung und Nachbereitung von Meetings, Gesprächen und
Entscheidungsvorlagen Kommunikations- und Schnittstellenmanagement
zwischen Geschäftsführung, Partnern und internen Fachbereichen
Organisation und administrative Begleitung von Veranstaltungen und
Branchenevents im Bereich Real Estate Aufbau, Weiterentwicklung und
Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse im direkten Umfeld
der Geschäftsführung Erstellung, Überarbeitung und Finalisierung
von Präsentationen und Unterlagen in deutscher und englischer Sprache
Das Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in einer
Kanzlei oder Professional-Services-Umgebung Einschlägige
Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer
vergleichbaren Assistenzfunktion Sicherer Umgang mit den gängigen
MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Ausgeprägtes Organisationstalent mit Erfahrung in Terminsteuerung,
Reiseplanung und Veranstaltungsorganisation Verhandlungssichere
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute
Englischkenntnisse für Korrespondenz und Gespräche Hohe Loyalität,
Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen
Informationen Strukturierte, proaktive und belastbare Arbeitsweise mit
der Fähigkeit, Prioritäten auch unter Zeitdruck angemessen zu setzen
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen Das Angebot
Jahreszielgehalt von 60000?80000 EUR (Pro Jahr) Möglichkeit zu
mobilem Arbeiten im Rahmen eines festen Homeoffice-Tages pro Woche
nach Abstimmung Strukturierte Einarbeitung mit der Erwartung eines
zügigen Hineinwachsens in die Aufgaben Klare Berichtslinie mit
direktem Reporting an die Geschäftsführung Interesse geweckt? Dann
bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder
rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und
spezialisierten Berater Herrn Dominik Bubinger unter +49(0)30577005117
an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir
freuen uns auf Ihre Bewerbung!
JobID: 12377-4779293291-S
Anschrift: Cobalt Deutschland Dammtorstraße 30 20354 Hamburg
germanpersonnel
Sekretär für Office-Team und Geschäftsführung (m/w/d)
Tectum Liegenschaftverwaltung GmbH
10559 Berlin
Entfernung 0.8 km
Werkstudent Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Cobalt Deutschland
10623 Berlin
Entfernung 2.2 km
Assistent der Geschäftsführung ab sofort (m/w/d)
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH
10623 Berlin
Entfernung 2.2 km
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz in dynamischem Unternehme (m/w/d)
Connected
10587 Berlin
Entfernung 2.3 km
Assistent der Geschäftsführung ab jetzt (m/w/d)
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH
10625 Berlin
Entfernung 3.7 km
Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
AVART Personal GmbH
10717 Berlin
Entfernung 4 km
Referent der Geschäftsführung in Berlin (m/w/d)
WERTCONCEPT Investment Group GmbH
10707 Berlin
Entfernung 4.5 km
Assistenz der Geschäftsführung Eisenbahnverkehr (m/w/d)
Verband Deutscher Verkehrsunternehmen e. V. (VDV)
10117 Berlin
Entfernung 4.8 km
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
STAFFCON Personalmanagement GmbH
10719 Berlin
Entfernung 4.8 km
Teamassistenz Backoffice Geschäftsführung (m/w/d)
Interzero Circular Solutions GmbH
10719 Berlin
Entfernung 4.8 km
Dein Jobagent
Erhalte die neuesten Stellenangebote als Erster!
Es gelten unsere
Nutzungsbedingungen . Lesen Sie hier unsere
Datenschutzerklärung . Wir senden Ihnen passende Jobangebote per Email. Sie können sich jederzeit von unseren Emails und Diensten abmelden.
Auf unserem Stellenmarkt finden Sie freie Stellenangebote, die der Bundesagentur für Arbeit (Arbeitsagentur) zur Veröffentlichung gemeldet sind.
Die Daten basieren auf Angaben der Arbeitgeber, eine gewerbliche Nutzung ist nicht gestattet.
Alle Berufsfelder und -bezeichnungen schließen, unabhängig von ihrer konkreten Benennung, sowohl weibliche, männliche als auch sonstige Personen mit ein.
