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Stellenangebot Office Manager (m/w/d) in Offenbach

Firma Afileon GmbH Arbeitsort 63065 Offenbach Verfügbar ab 12.01.2026 Jobtyp Arbeitsplatz Arbeitszeit Vollzeit Arbeitsvertrag Schulbildung Branchenspezifisch Führerschein Keine Angabe Bewerbung telefonisch, per E-Mail, über Internet Branche

Beschreibung Office Manager (m/w/d)
Offenbach

In Deiner Rolle als Office Manager (m/w/d) unterstützt Du die Kanzleileitung und das Team durch die Erstellung und Koordination von Schriftverkehr, die professionelle Betreuung von Mandanten und Empfangstätigkeiten. Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice und trägst zur Effizienz und Struktur der Kanzlei bei.

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Über uns

BFS ist eine vertrauenswürdige und zukunftsorientierte Kanzlei in den Bereichen Steuern, Recht und Wirtschaftsprüfung. Als Teil des innovativen Kanzlei-Verbundes Afileon profitieren wir von übergreifender Kompetenz in allen Fachgebieten, smarten Prozessen am Puls der Digitalisierung und standortübergreifenden Karrieremöglichkeiten.

Diese Aufgaben
erwarten Dich

- Du erstellst Schriftverkehr für die Kanzleileitung und Mitarbeiter unter Nutzung von EDV (insbesondere MS Office und DATEV).
- Du empfängst und betreust die Mandanten der Kanzlei. Ein freundlicher und wertschätzender Umgang ist für Dich dabei selbstverständlich. Außerdem koordinierst Du Termine und bist der erste Ansprechpunkt für Anliegen und Fragen.
- Du bedienst die Telefonzentrale, nimmst Anrufe entgegen und leitest diese weiter. Dabei bearbeitest Du telefonische Anfragen und gibst relevante Informationen an die zuständigen Mitarbeiter weiter.
- Du erledigst allgemeine Büroarbeiten im Backoffice, wie die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, bearbeitest den Posteingang und ?ausgang. Somit unterstützt Du das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Das bringst Du mit

- Du hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung absolviert.
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in einer Steuerkanzlei gesammelt.
- Du hast exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein eigenverantwortlicher und präziser Arbeitsstil ist für dich selbstverständlich.
- Mit deiner Kommunikationsstärke und deinem ausgeprägten Organisationstalent bereicherst du unser Team.
- Erfahrung im Umgang mit MS Office runden Dein Profil ab.

Das erwartet Dich bei
uns

- Wir legen großen Wert auf Deine Weiterbildung und bieten deshalb vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten an. Diese sind ein wesentlicher Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie, denn wir glauben fest an die kontinuierliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden.
- Bei uns hast Du die Möglichkeit, Deinen Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten. Wir schätzen Deine Kreativität und Deine Vorschläge zur Verbesserung unserer Arbeitsweise und Arbeitsumgebung.
- Spannende Mandate und frühzeitige Verantwortung machen Deinen Arbeitsalltag abwechslungsreich.
- Unser Arbeitsplatz ist modern und digital ausgerichtet, wodurch Du effizient und papierlos arbeiten kannst ? selbstverständlich mit flexiblen Arbeitszeiten und auch von zu Hause aus.
- Erlebe eine kollegiale und unterstützende Unternehmenskultur, die Teamarbeit und ein positives Arbeitsklima fördert. Bei uns zählt jeder Einzelne, und wir fördern ein Umfeld, in dem sich alle wohl und geschätzt fühlen.
- Profitiere von beiden Welten: Werde Teil einer regional verwurzelten Kanzlei mit familiärem Betriebsklima sowie flachen Hierarchien und entdecke gleichzeitig die Möglichkeiten und Perspektiven der bundesweit agierenden Afileon Gruppe.

Werde Teil des
Teams

Du möchtest in einer innovativen, digitalisierten Gruppe für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung arbeiten und dabei aktiv zum Wachstum beitragen? Dann bist Du hier genau richtig!
Bei uns sind alle Menschen willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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Dein persönlicher Kontakt
Viktoria Steinmeier
Human Resources
karriere(at)afileon.com

+49 170 7002527
JobID: 17799-1406824183-S Anschrift:
Afileon GmbH
Herr Afileon GmbH
63065 Offenbach
Tel: +49 170 7002527
hr4you.de
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Gehalt eines Managers (m/w/d)

Manager sind für die Leitung und Führung von Unternehmen oder Abteilungen verantwortlich. Sie treffen Entscheidungen, die das Unternehmen betreffen, und sind für die Umsetzung dieser Entscheidungen verantwortlich. Manager müssen über ein breites Wissen in verschiedenen Bereichen verfügen, darunter Betriebswirtschaft, Finanzwesen, Marketing und Personalwesen.

Aufgaben eines Managers

  • Leitung und Führung von Unternehmen oder Abteilungen
  • Treffen von Entscheidungen, die das Unternehmen betreffen
  • Umsetzung von Entscheidungen
  • Überwachung der Mitarbeiter
  • Erstellung von Berichten
  • Vertretung des Unternehmens nach außen

Ausbildung und Qualifikation eines Managers

Manager benötigen in der Regel einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einem ähnlichen Fach. Darüber hinaus sollten sie über mehrjährige Berufserfahrung in leitender Position verfügen. Manager müssen über ein breites Wissen in verschiedenen Bereichen verfügen, darunter Betriebswirtschaft, Finanzwesen, Marketing und Personalwesen. Sie müssen außerdem über gute Führungsqualitäten verfügen und in der Lage sein, Entscheidungen zu treffen und diese umzusetzen.

Gehalt eines Managers

Das Gehalt eines Managers variiert je nach Branche, Unternehmensgröße und Erfahrung des Managers. In der Regel verdienen Manager jedoch ein hohes Gehalt. Laut einer Studie des Statistischen Bundesamtes lag das durchschnittliche Bruttogehalt eines Managers im Jahr 2020 bei 9.000 Euro. Die höchsten Gehälter verdienen Manager in der Finanzbranche, gefolgt von der Industrie und dem Handel.

Gehaltsunterschiede in Deutschland

  • Berlin: 9.500 Euro
  • Hamburg: 9.200 Euro
  • München: 9.100 Euro
  • Frankfurt am Main: 9.000 Euro
  • Köln: 8.900 Euro
  • Stuttgart: 8.800 Euro
  • Düsseldorf: 8.700 Euro
  • Leipzig: 8.600 Euro
  • Dresden: 8.500 Euro
  • Nürnberg: 8.400 Euro

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Alle Berufsfelder und -bezeichnungen schließen, unabhängig von ihrer konkreten Benennung, sowohl weibliche, männliche als auch sonstige Personen mit ein.