Stellenangebot Mitarbeiter Empfang Office-Management Teilzeit (m/w/d) in Hamburg
Firma Fabrik chemischer Präparate von Dr. Richard Sthamer GmbH & Co. KGArbeitsort 22113 HamburgVerfügbar ab 02.04.2026Jobtyp ArbeitsplatzArbeitszeit VollzeitArbeitsvertragSchulbildung BranchenspezifischFührerschein Keine AngabeBewerbung telefonisch, per E-Mail, über InternetBranche
Beschreibung
Über uns Wir, Dr. STHAMER, sind ein global agierendes
Traditionsunternehmen. Seit 1886 forschen, entwickeln und produzieren
wir chemische Produkte an unserem Standort in Hamburg / Billbrook und
vertreiben diese weltweit. Seit über einem Jahrhundert sind wir auf
die Entwicklung, die Herstellung und den weltweiten Vertrieb von
Schaumlöschmitteln spezialisiert. Wenn Sie an dieser
verantwortungsvollen Aufgabe mitwirken möchten und eine
abwechslungsreiche Tätigkeit suchen, dann sind Sie genau richtig bei
uns. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine Empfangskraft (m/w/d) mit Aufgaben im Office-Management
in Teilzeit (30 Stunden / Woche) für unseren Standort in Hamburg .
Wenn Sie strukturiert arbeiten, gerne Verantwortung übernehmen und
ein Organisationstalent sind, freuen wir uns darauf, Sie
kennenzulernen. In dieser Rolle sind Sie ein wichtiger Bestandteil des
Teams und tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Office-Management ? Teilzeit (30
Stunden / Woche) Ihr Aufgabenbereich: Empfang & Service Empfang und
Betreuung von Besuchern und Kunden inkl. Vorbereitung von
Besprechungen (z. B. Eindecken, Kaffeekochen) Türdienst sowie
zentrale Anlaufstelle am Empfang Termin- und Raumkoordination für
Besprechungen Sicherstellung eines ordentlichen und repräsentativen
Empfangsbereichs Bearbeitung / Weiterleitung allgemeiner Telefon- und
E-Mail-Anfragen Office-Management & Organisation Unterstützung bei
der allgemeinen Büroorganisation und internen Abläufen Pflege von
Übersichten, Listen und internen Ablagestrukturen Betreuung des
Info-Postfachs und allgemeine Korrespondenz Pflege von Kontaktdaten
und Verteilerlisten Unterstützung bei internen Umfragen oder
Feedbackaktionen Veranstaltungen & Schulungen Organisation und
Koordination interner Veranstaltungen Unterstützung bei der Planung
externer Veranstaltungen Unterstützung bei der Organisation und
Anmeldung von Schulungen Post, Einkauf & Verwaltung Posteingang und
-ausgang inkl. Paketversand Organisation von Essensbestellungen
Bestellung und Verwaltung von Getränken, Büro- und
Verbrauchsmaterial Einholung und Vergleich von Angeboten für Büro-
und Verbrauchsmaterial Überwachung von Beständen sowie rechtzeitige
Nachbestellung Rechnungsprüfung und -zuordnung im Office-Bereich
Unterstützung bei Budgetübersichten für Büro- und Servicekosten
Dienstleister & Infrastruktur Ansprechpartner für externe
Dienstleister (z. B. Reinigung, Gärtner) Koordination kleiner
Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen in Abstimmung mit den
Fachabteilungen Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert Erste
Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder
Office-Management-Bereich von Vorteil Freundliches,
serviceorientiertes und souveränes Auftreten Sehr gute
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort
und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige
Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an
Verantwortungsbewusstsein Freude am Umgang mit Menschen und an
vielseitigen Aufgaben Wir bieten: Ein international ausgerichtetes,
abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen
Team. Attraktives Gehalt: Eine leistungsgerechte Vergütung sowie
mögliche Zusatzleistungen. Entwicklungsmöglichkeiten: Regelmäßige
Schulungen und Fortbildungen zur Förderung Ihrer beruflichen
Weiterentwicklung. Soziale Leistungen: Zuschüsse zur betrieblichen
Altersvorsorge, Gesundheitsförderung und weitere Benefits. Kurze
Entscheidungswege erlauben hohe Flexibilität. Bewerbung: Wenn Sie
sich angesprochen fühlen und Teil unseres Teams werden möchten,
senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen
(Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer
Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Janine Scherping (HR-Managerin) unter bewerbung(at)sthamer.com. Wir
freuen uns auf Ihre Bewerbung! Dr. Richard Sthamer GmbH & Co. KG ?
Liebigstraße 5 ? 22113 Hamburg www.sthamer.com
JobID: 12377-4773383310-S
Anschrift: Fabrik chemischer Präparate von Dr. Richard Sthamer GmbH & Co. KG Dammtorstraße 30 20354 Hamburg
germanpersonnel
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