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Stellenangebot Office Manager (m/w/d) in München

Firma My Humancapital GmbH Arbeitsort 85356 München Verfügbar ab 09.07.2026 Jobtyp Arbeitsplatz Arbeitszeit Vollzeit Arbeitsvertrag Unbefristet Schulbildung Branchenspezifisch Führerschein Keine Angabe Bewerbung telefonisch, per E-Mail, über arbeitsagentur.de, über Internet Branche

Beschreibung Office Manager (m/w/d) – Festanstellung | Vollzeit | München 

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Office Manager (m/w/d)“.

Benefits

- Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
- Sicherheit: Auf Sie wartet ein unbefristeter Arbeitsvertrag im Rahmen der Direktvermittlung 
- Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Onboarding: Sie erwartet eine professionelle Einarbeitung von den Experten der Abteilung
- Teamspirit: Sie können sich auf flache Hierarchien, eine Du-Kultur und eine offene Unternehmenskultur freuen

Aufgaben

- Sie organisieren den Büroalltag, koordinieren Dienstleister sowie Bestellungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Office 
- Als erste Ansprechperson empfangen und betreuen Sie Gäste, übernehmen die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz und koordinieren Besprechungsräume 
- Darüber hinaus planen und buchen Sie Geschäftsreisen im In- und Ausland und unterstützen bei Reisekostenabrechnungen sowie Reisedokumenten 
- Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen, koordinieren Dienstleister und behalten Termine sowie Budgets im Blick 
- Zusätzlich unterstützen Sie die Fachbereiche bei administrativen Aufgaben und tragen zu einer professionellen Arbeits- und Empfangsatmosphäre bei

Qualifikation

- Grundlage bildet eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d), oder Tourismuskaufmann (m/w/d) beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation 
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder Office Assistant (m/w/d) mit 
- Sie verfügen über Erfahrung im Office Management, Empfang oder Assistenzbereich sowie in der Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen 
- Zusätzlich sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen erforderlich 
- Wichtig sind Organisationsgeschick, Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen steht Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.
JobID: 10001-1003361372-S Anschrift:
My Humancapital GmbH
Frau Holz
Arnulf Str.
80636 München
Tel: +49 89 954287105
arbeitsagentur.de
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Gehalt eines Office Manager (m/w/d)

Der Office Manager ist eine wichtige Führungskraft in einem Unternehmen. Er ist verantwortlich für die Organisation und Verwaltung des Bürobetriebs und sorgt dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Das Gehalt eines Office Manager variiert je nach Qualifikation, Erfahrung und Unternehmensgröße.

Aufgaben eines Office Manager

  • Organisation und Verwaltung des Bürobetriebs
  • Personalplanung und -führung
  • Budgetplanung und -kontrolle
  • Beschaffung von Bürobedarf und -ausstattung
  • Verwaltung von Dokumenten und Akten
  • Organisation von Veranstaltungen und Meetings
  • Kundenbetreuung und -service

Ausbildung und Qualifikation

Um Office Manager zu werden, benötigt man in der Regel eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre. Darüber hinaus sind gute Kenntnisse in den Bereichen Büroorganisation, Personalwesen und Finanzwesen erforderlich. Auch Kommunikations- und Führungskompetenzen sind wichtig.

Gehaltsliste

  • Einstiegsgehalt: 3.000 €
  • Durchschnittliches Gehalt: 4.500 €
  • Gehalt erfahrener Office Manager: 6.000 €

Gehaltsunterschiede in Deutschland

  • Berlin: 4.800 €
  • Hamburg: 4.600 €
  • München: 5.000 €
  • Frankfurt am Main: 4.900 €
  • Köln: 4.700 €

Das Gehalt eines Office Manager kann je nach Branche und Unternehmensgröße variieren. In größeren Unternehmen und in Branchen mit hohen Anforderungen an die Büroorganisation ist das Gehalt in der Regel höher.

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