Stellenangebot Personalsachbearbeiter HR / Personalreferent Personaladministration (m/w/d) in
Frankfurt am Main
Firma Richard H. Gruber Consulting GmbHArbeitsort 60308 Frankfurt am MainVerfügbar ab 02.07.2026Jobtyp ArbeitsplatzArbeitszeit VollzeitArbeitsvertrag UnbefristetSchulbildung BranchenspezifischFührerschein Keine AngabeBewerbung telefonisch, über arbeitsagentur.de, per E-MailBranche Arbeitsvermittlung
Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Personalsachbearbeiter HR / Personalreferent Personaladministration (m/w/d) für den Einsatz in Frankfurt am Main.
Der Einsatz ist zunächst auf sechs Monate angelegt. Eine weitere Zusammenarbeit kann sich je nach Einsatzverlauf und Bedarf ergeben.
In dieser Rolle unterstützen Sie operative HR-Prozesse in einem professionellen, internationalen Bankenumfeld. Sie betreuen Mitarbeiter und Führungskräfte bei personalrelevanten Anliegen, bearbeiten Vertrags- und Systemdaten und sorgen dafür, dass HR-Vorgänge zuverlässig, korrekt und fristgerecht umgesetzt werden.
Ihre Aufgaben
Sie erstellen standardisierte Vertragsunterlagen, stellen alle relevanten Dokumente zusammen und steuern den fristgerechten Rücklauf. Dabei arbeiten Sie eng mit zentralen HR-Services zusammen und erfassen die notwendigen Daten in den relevanten HR-Systemen.
Außerdem kontrollieren Sie abrechnungsrelevante Stamm- und Bewegungsdaten, unterstützen bei der Führung der Personalakten und sorgen dafür, dass gesetzliche sowie interne Vorgaben eingehalten werden.
Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören:
- Bearbeitung definierter HR-Anliegen in den Bereichen Einstellung, Vertragsänderung, Austritt, externe Mitarbeiter sowie Beruf und Familie
- Betreuung verschiedener Mitarbeitergruppen, zum Beispiel Praktikanten, Auszubildende, Tarifangestellte, außertarifliche Angestellte und Senior Manager
- Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften zu HR-Prozessen, internen Angeboten und personalrelevanten Themen
- Qualitätssicherung im Bereich Employment Screening nach gesetzlichen und internen Vorgaben
- Unterstützung beim Check-in neuer Mitarbeiter und bei Welcome Calls
- Organisation lokaler Trainings und administrativer Abläufe
- Bearbeitung allgemeiner Fehlerfälle an der Schnittstelle zwischen Workday und SAP
- Mitarbeit bei der Aktualisierung und Erstellung von Arbeitsbeschreibungen und Checklisten
- Unterstützung bei Prozessanalysen, Prozessoptimierungen und der Einführung neuer HR-Prozesse
Ihr Profil
Sie bringen Erfahrung in der operativen Personalarbeit mit und kennen sich mit administrativen HR-Prozessen gut aus. Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Vorgänge gleichzeitig laufen.
Wichtig sind außerdem:
- Erfahrung in der Personaladministration, HR-Sachbearbeitung oder Personalbetreuung
- Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen
- gutes Verständnis für abrechnungsrelevante Personalstammdaten
- sicherer Umgang mit HR-Systemen, idealerweise Workday und SAP
- zuverlässige, genaue und diskrete Arbeitsweise
- freundliche und professionelle Kommunikation mit Mitarbeitern und Führungskräften
- Bereitschaft, sich in interne Prozesse sowie gesetzliche und regulatorische Anforderungen einzuarbeiten
Ihre Vorteile
- Internationale Arbeitsumgebung in einem professionellen Bankenumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Intensive und strukturierte Einarbeitung
- Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einsatz bei einem attraktiven Top-Arbeitgeber
Warum diese Stelle interessant ist
Sie übernehmen eine vielseitige HR-Rolle in einem modernen, international geprägten Umfeld. Die Position verbindet klassische Personaladministration mit Prozessarbeit, Systempflege und Beratung. Damit eignet sie sich besonders für Menschen, die HR nicht nur als Aktenverwaltung verstehen, sondern als saubere Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Führungskräften, Systemen und Prozessen.
Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, ein gutes Auge für Details haben und sich in einem professionellen HR-Umfeld wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Über uns
Die Richard Gruber Consulting GmbH unterstützt Unternehmen bei der Besetzung kaufmännischer und fachlicher Positionen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Wir legen Wert auf klare Kommunikation, faire Zusammenarbeit und eine seriöse Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses.
Haben Sie Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, frühestmöglichem Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung per Mail an hr@rhgconsult.de oder gerne vorab teleonisch unter 091762564114.
Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.
JobID: 10001-1003323052-S
Anschrift: Richard H. Gruber Consulting GmbH Frau Salb Gilardistr. 90584 Allersberg, Mittelfranken Tel: +49 9176 2564114
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Gehalt eines Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Personalsachbearbeiter sind für die Verwaltung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten in Unternehmen und Organisationen zuständig. Sie sind für die Einstellung, Entlassung, Bezahlung und Weiterbildung von Mitarbeitern verantwortlich. Darüber hinaus kümmern sie sich um die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Bearbeitung von Urlaubsanträgen und die Durchführung von Mitarbeitergesprächen.
Aufgaben eines Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Einstellung von Mitarbeitern
Entlassung von Mitarbeitern
Bezahlung von Mitarbeitern
Weiterbildung von Mitarbeitern
Erstellung von Arbeitsverträgen
Bearbeitung von Urlaubsanträgen
Durchführung von Mitarbeitergesprächen
Verwaltung von Personalakten
Erstellung von Personalstatistiken
Beratung von Mitarbeitern in Personalangelegenheiten
Ausbildung und Qualifikation eines Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Personalsachbearbeiter benötigen in der Regel eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Personaldienstleistungen oder eine vergleichbare Qualifikation. Darüber hinaus sind Kenntnisse in den Bereichen Arbeitsrecht, Sozialversicherung und Lohnsteuer erforderlich. Personalsachbearbeiter sollten außerdem über gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten verfügen.
Gehalt eines Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Das Gehalt eines Personalsachbearbeiter (m/w/d) variiert je nach Berufserfahrung, Qualifikation und Unternehmensgröße. Im Durchschnitt verdienen Personalsachbearbeiter in Deutschland zwischen 3.000 und 5.000 Euro brutto pro Monat.
Gehaltsunterschiede in Deutschland
Berlin: 3.500 Euro brutto pro Monat
Hamburg: 3.600 Euro brutto pro Monat
München: 3.700 Euro brutto pro Monat
Frankfurt am Main: 3.800 Euro brutto pro Monat
Stuttgart: 3.900 Euro brutto pro Monat
Düsseldorf: 4.000 Euro brutto pro Monat
Köln: 4.100 Euro brutto pro Monat
Leipzig: 4.200 Euro brutto pro Monat
Dresden: 4.300 Euro brutto pro Monat
Nürnberg: 4.400 Euro brutto pro Monat
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