Stellenangebot Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Köln

Firma: Koelncongress Gastronomie GmbH Arbeitsort: 50667 Köln Verfügbar ab: 31.07.2025 Jobtyp: Arbeitsplatz Arbeitszeit: Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag Arbeitsvertrag: Unbefristet Schulbildung: Branchenspezifisch Führerschein: Keine Angabe Bewerbung: per E-Mail, über arbeitsagentur.de Branche: Sonstige Verwaltung und Führung von Unternehmen und Betrieben

Beschreibung Struktur. Prozesse. Zahlen.
Die Koelncongress Gastronomie GmbH ist ein Unternehmen der Koelnmesse und verantwortet die gastronomische Versorgung bei Messen, Kongressen und Events – auf höchstem organisatorischem Niveau.

Zur weiteren Professionalisierung unserer Personalprozesse suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n ** *Personalsachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20–30 Std./Woche), **mit der Option, die Stelle perspektivisch auf Vollzeit zu erweitern.

Ihre Aufgaben:

- Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit DATEV LODAS
- Pflege und Kontrolle der elektronischen Zeiterfassung (Dyflexis)
- Bearbeitung und Dokumentation von Fehlzeiten wie Urlaub, Krankheit oder Feiertagen
- Führung und Abschluss der Arbeitszeitkonten
- Überwachung und Verwaltung von Arbeitnehmerdarlehen
- Berechnung und Auszahlung von Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Verantwortung für das Meldewesen (SV-Meldeportal / DATEV LODAS)
- Bearbeitung von Pfändungen und Bescheinigungen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen
- Mitarbeit bei Kontenklärungen und Jahresabschlüssen
- Freundliche und lösungsorientierte Kommunikation mit Mitarbeitenden, Sozialversicherungsträgern und Behörden – sowohl schriftlich als auch telefonisch

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel und Outlook) sowie idealerweise Erfahrung mit Abrechnungsprogrammen (z. B. DATEV, SAP HCM)
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
- Idealerweise Erfahrung in der Gastronomie- oder Veranstaltungsbranche (kein Muss)

Das können Sie von uns erwarten:

- Eine übertarifliche Vergütung – weil gute Arbeit Wertschätzung verdient
- Jahressonderzahlungen für besondere Momente im Jahr
- Beteiligung an Ihren Fahrtkosten: Wahlweise mit dem Deutschlandticket oder einem Zuschuss zum Parkplatz
- Alternativ: Nach der Probezeit bieten wir Ihnen die Möglichkeit zum Jobbike-Leasing
- Personalverpflegung mit abwechslungsreichen Speisen und Getränken zu Mitarbeiterkonditionen
- Eine betriebliche Altersvorsorge – und das über dem Standard
- Moderne Arbeitsmittel: Firmenhandy und -Laptop werden selbstverständlich gestellt
- Die Möglichkeit, 1x pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
- Eine strukturierte und herzliche Einarbeitung, damit Sie sich von Anfang an wohlfühlen
- Regelmäßige Weiterbildungsangebote für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung

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Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.