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Stellenangebot Sachbearbeiter Rechnungswesen Elektronisches Dokumentenmanagement (m/w/d) in Köln

Firma Bw Bekleidungsmanagement GmbH Arbeitsort 51149 Köln Verfügbar ab 27.02.2026 Jobtyp Arbeitsplatz Arbeitszeit Vollzeit Arbeitsvertrag Unbefristet Schulbildung Branchenspezifisch Führerschein Keine Angabe Bewerbung über Internet Branche GH Bekleidung

Beschreibung Die Bekleidung der Bundeswehr ist unser Job.

Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung und Auftragssteuerung bis hin zur Logistik und Aufbereitung verantwortet die **Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM)** die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung – von den Schuhen bis zum Helm.

Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.

So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 1.900 Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.

Für unser **Team Debitoren und Dokumentenmanagement **in der Zentrale in Köln suchen wir Sie als

Sachbearbeiter Rechnungswesen – Elektronisches Dokumentenmanagement (w/m/d)

In dieser Rolle sorgen Sie für eine effiziente, fristgerechte und rechtssichere Übermittlung unserer Rechnungen – intern wie extern. Durch eine strukturierte Einarbeitung machen wir Sie Schritt für Schritt mit allen Abläufen vertraut. Die Position eignet sich daher auch für Berufsanfänger*innen mit erster Erfahrung in der digitalen Rechnungsverarbeitung.

Ihre Aufgaben

- Sie stellen sicher, dass alle eingehenden Rechnungen vollständig und korrekt in SAP VIM eingespielt werden.
- Dabei überwachen Sie die technische Verarbeitung des gesamten Importprozesses und greifen bei Auffälligkeiten rechtzeitig ein.
- Zudem prüfen Sie, ob eingehende Rechnungen die Anforderungen der XRechnungspflicht erfüllen.
- Sorgfältig übertragen Sie unsere Ausgangsrechnungen fristgerecht in die Rechnungseingangsplattform des Bundes (OZG-RE).
- Sie digitalisieren und archivieren Ein- und Ausgangsbelege gemäß den internen Standards.
- Ebenfalls beantworten Sie Fragen rund um die elektronische Rechnungsstellung.

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-kaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement, bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit buchhalterischem Schwerpunkt
- (Erste) Erfahrung in der digitalen Rechnungsprüfung sowie im Umgang mit Buchhaltungs- bzw. ERP-Systemen (idealerweise SAP)
- Sicherer Umgang mit MS Excel und Outlook
- Eine zuverlässige, konzentrierte, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie großes Kommunikationsgeschick
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (C2-Niveau)

Unser Angebot

- Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
- Eine gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. eine jährliche Gehaltsanpassung
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, das sich gerne gegenseitig austauscht und unterstützt
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
- Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit zwischen 6:30 Uhr und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Corporate Benefits (exklusive Mitarbeiterrabatte)
- Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn (kostenfreie Firmenparkplätze)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer voll­ständigen Bewerbungs­unter­lagen (idealerweise Motivationsschreiben, Lebens­lauf, Zeugnisse) unter Angabe des Stichworts „Sachbearbeiter Rechnungswesen – Elektronisches Dokumentenmanagement (w/m/d)“, Ihrer Verfügbarkeit/Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail.

Unter dem Nachhaltigkeitsgedanken und auch um Verzögerungen im Prozess zu vermeiden, berücksichtigen wir nur Bewerbungen in digitaler Form per E-Mail.

Informationen über die bei der BwBM erfolgende Datenverarbeitung erhalten Sie unter www.bwbm.de/datenschutz (http://www.bwbm.de/datenschutz) .

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen begrüßen wir ausdrücklich.

Bw Bekleidungsmanagement GmbH

Personalabteilung | Frau Karin Potthoff

Edmund-Rumpler-Straße 8-10 | 51149 Köln

Tel.:              0174 2091295

E-Mail:          bewerbungzentrale@bwbm.de (https://mailto:bewerbungzentrale@bwbm.de)

Homepage:    www.bwbm.de (http://www.bwbm.de)
JobID: 10001-1002677486-S Anschrift:
Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Edmund-Rumpler-Str.
51149 Köln
arbeitsagentur.de
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Gehalt eines Sachbearbeiters (m/w/d)

Sachbearbeiter sind in vielen Unternehmen und Organisationen tätig. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben, die von der Bearbeitung von Kundenanfragen bis zur Erstellung von Berichten reichen. Das Gehalt eines Sachbearbeiters variiert je nach Branche, Unternehmen und Qualifikation. Im Durchschnitt liegt das Gehalt eines Sachbearbeiters in Deutschland bei 3.500 Euro brutto pro Monat.

Aufgaben eines Sachbearbeiters

  • Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Erstellung von Berichten
  • Durchführung von Recherchen
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Verwaltung von Daten
  • Durchführung von Telefonaten
  • Schreiben von Briefen und E-Mails

Ausbildung und Qualifikation eines Sachbearbeiters

Um als Sachbearbeiter zu arbeiten, ist in der Regel eine abgeschlossene Berufsausbildung erforderlich. Je nach Branche und Unternehmen können auch andere Qualifikationen, wie z.B. ein Studium, erforderlich sein. Zu den wichtigsten Qualifikationen eines Sachbearbeiters gehören:

  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Teamfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Zeitmanagement
  • EDV-Kenntnisse
  • Kenntnisse in der jeweiligen Branche

Gehaltsunterschiede in Deutschland

Das Gehalt eines Sachbearbeiters variiert je nach Bundesland. Die höchsten Gehälter werden in Baden-Württemberg und Bayern gezahlt. Die niedrigsten Gehälter werden in Mecklenburg-Vorpommern und Sachsen-Anhalt gezahlt.

  • Baden-Württemberg: 3.800 Euro brutto pro Monat
  • Bayern: 3.700 Euro brutto pro Monat
  • Hessen: 3.600 Euro brutto pro Monat
  • Nordrhein-Westfalen: 3.500 Euro brutto pro Monat
  • Hamburg: 3.400 Euro brutto pro Monat
  • Berlin: 3.300 Euro brutto pro Monat
  • Niedersachsen: 3.200 Euro brutto pro Monat
  • Sachsen: 3.100 Euro brutto pro Monat
  • Mecklenburg-Vorpommern: 3.000 Euro brutto pro Monat
  • Sachsen-Anhalt: 2.900 Euro brutto pro Monat

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