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Stellenangebot Kaufmännischer Sachbearbeiter im B2B Software-Unternehmen (m/w/d) in Berlin

Firma Zertificon Solutions GmbH Arbeitsort 12347 Berlin Verfügbar ab 13.03.2026 Jobtyp Arbeitsplatz Arbeitszeit Vollzeit Arbeitsvertrag Befristet Schulbildung Branchenspezifisch Führerschein Keine Angabe Bewerbung über Internet Branche

Beschreibung Zertificon Solutions – Software-Hersteller seit 2004. – Wir sind IT-Security-Spezialisten: Unsere Produkte verschlüsseln die Kommunikation von Unternehmen. Mehr als 25% der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie hunderte Mittelständler aller Branchen nutzen bereits unsere Z1 Verschlüsselungslösungen. Wir haben noch viel mehr vor und wachsen beständig. Fast 140 Mitarbeiter arbeiten bereits bei uns in Neukölln. Komm in unser professionelles, hoch qualifiziertes Team: Nimm die Herausforderungen an, teile Dein Wissen, lerne dazu und entdecke Dein Potenzial!

Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) im B2B Software-Unternehmen

Deine Aufgaben

Als kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) kümmerst du dich um alles, was nach dem Softwarekauf passiert – von der Auftragsabwicklung bis zum Onboarding. Du unterstützt außerdem bei der E-Mail-Zertifikatsverwaltung für unsere Kunden.

- Von der Auftragsbestätigung bis zur Rechnungsstellung: Du bearbeitest Kundenaufträge und sorgst dafür, dass nach dem Verkauf alles reibungslos läuft
- Erstelle und versende Dokumente wie Verträge, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Bearbeite Rechnungen für digitale Zertifikate von unseren Trustcenter-Partnern
- Für Kunden, Partner und Lieferanten bist du die erste Ansprechperson bei Fragen rund um Aufträge
- Pflege Kundendaten in SugarCRM, damit wir jederzeit auf aktuelle Daten zugreifen können

Dein Profil

- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Sachbearbeitung oder Kundenzufriedenheit, idealerweise im IT- oder Softwaresektor
- Grundkenntnisse im IT-Prozessmanagement bzw. Qualitätsmanagement oder eine vergleichbare fachliche Basis
- Sicherer Umgang mit MS Office oder LibreOffice
- Idealerweise erste Erfahrung mit ERP- und CRM-Software (z.B. SugarCRM)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)

Was wir bieten?

- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
- Mobilität: Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder Parking
- Zuschüsse für Essen (z.B. Lieferando) und Internet im Home-Office
- Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft für flexible Sport-, Fitness- und Wellnessangebote
- Vorteile im Büro: Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Annahme privater Pakete
- Get together: monatlicher Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty
- Verantwortungsvolle Führung: strukturiertes Onboarding, regelmäßiges Feedback, transparente Ziele
- Innovativ ohne Startup-Risiko: Seit zwei Jahrzehnten profitabel, investieren wir aus eigener Kraft in Innovation mit großem Marktpotenzial weltweit.
- Internationales Team: Über 120 Menschen aus mehr als 30 Nationen gestalten gemeinsam eine offene Arbeitsatmosphäre.

Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Um mehr über Zertificon zu erfahren, schau Dir unsere Seite "Arbeiten bei Zertificon" an: https://www.zertificon.com/it-jobs-berlin/arbeiten-bei-zertificon

Hast Du Fragen?

Du erreichst unser HR-Team unter:

jobs@zertificon.com (https://mailto:jobs@zertificon.com)
JobID: 10001-1001462446-S Anschrift:
Zertificon Solutions GmbH
Tempelhofer Weg
12347 Berlin
arbeitsagentur.de
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Gehalt eines Sachbearbeiters (m/w/d)

Sachbearbeiter sind in vielen Unternehmen und Organisationen tätig. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben, die von der Bearbeitung von Kundenanfragen bis zur Erstellung von Berichten reichen. Das Gehalt eines Sachbearbeiters variiert je nach Branche, Unternehmen und Qualifikation. Im Durchschnitt liegt das Gehalt eines Sachbearbeiters in Deutschland bei 3.500 Euro brutto pro Monat.

Aufgaben eines Sachbearbeiters

  • Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Erstellung von Berichten
  • Durchführung von Recherchen
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Verwaltung von Daten
  • Durchführung von Telefonaten
  • Schreiben von Briefen und E-Mails

Ausbildung und Qualifikation eines Sachbearbeiters

Um als Sachbearbeiter zu arbeiten, ist in der Regel eine abgeschlossene Berufsausbildung erforderlich. Je nach Branche und Unternehmen können auch andere Qualifikationen, wie z.B. ein Studium, erforderlich sein. Zu den wichtigsten Qualifikationen eines Sachbearbeiters gehören:

  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Teamfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Zeitmanagement
  • EDV-Kenntnisse
  • Kenntnisse in der jeweiligen Branche

Gehaltsunterschiede in Deutschland

Das Gehalt eines Sachbearbeiters variiert je nach Bundesland. Die höchsten Gehälter werden in Baden-Württemberg und Bayern gezahlt. Die niedrigsten Gehälter werden in Mecklenburg-Vorpommern und Sachsen-Anhalt gezahlt.

  • Baden-Württemberg: 3.800 Euro brutto pro Monat
  • Bayern: 3.700 Euro brutto pro Monat
  • Hessen: 3.600 Euro brutto pro Monat
  • Nordrhein-Westfalen: 3.500 Euro brutto pro Monat
  • Hamburg: 3.400 Euro brutto pro Monat
  • Berlin: 3.300 Euro brutto pro Monat
  • Niedersachsen: 3.200 Euro brutto pro Monat
  • Sachsen: 3.100 Euro brutto pro Monat
  • Mecklenburg-Vorpommern: 3.000 Euro brutto pro Monat
  • Sachsen-Anhalt: 2.900 Euro brutto pro Monat

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