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Stellenangebot Sachbearbeiter im Backoffice mit dem Schwerpunkt Facility Management (m/w/d) in Berlin

Firma Manpower GmbH & Co. KG Unternehmensbereich Industrie Arbeitsort 10551 Berlin Verfügbar ab 19.03.2026 Jobtyp Arbeitsplatz Arbeitszeit Vollzeit Arbeitsvertrag Unbefristet Schulbildung Branchenspezifisch Führerschein Keine Angabe Bewerbung per E-Mail, schriftlich, über Internet Branche

Beschreibung Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice mit dem Schwerpunkt Facility Management

Standort: Berlin

Auf der Suche nach einem neuen Job?
Für ein internationales Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice mit dem Schwerpunkt Facility Management Bereich Immobilien am Berliner Standort.

Das sind Deine Aufgaben:

- Koordination von Terminen und Abstimmungen mit der Leitung Facility Management, Objektverantwortlichen sowie externen Dienstleistern
- Überwachung von Fristen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Unterlagen
- Unterstützung im Beschaffungsmanagement unter Berücksichtigung der Budgetvorgaben
- Mitwirkung bei der Budgetvorbereitung
- Unterstützung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und Abrechnung saisonaler Dienstleistungen
- Pflege von Wartungs-, Prüf- und Mängelübersichten
- Erstellung von Auswertungen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen

Das bringst du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Wohnungs- oder Immobilienverwaltung, idealerweise in der WEG-Verwaltung oder kaufmännischen Verwaltung von Gewerbeimmobilien
- Routine in administrativen Backoffice-Prozessen
- Erfahrung in Dokumentation, Rechnungsprüfung und schriftlicher Korrespondenz
- Organisationsstärke sowie Erfahrung in der Koordination von Terminen und Dienstleistern
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Verständnis für Facility-Management- bzw. Verwaltungsprozesse

Under Angebot an Dich:

- Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld
- Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege
- Ein wertschätzendes Team
- Weiterbildungsangebote
- Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm
- Vergünstigte Verpflegung
- Betriebliche Altersvorsorge

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Abteilung(en): Administration und Sachbearbeitung
Art(en) des Personalbedarfs: Personalvermittlung
Tarifvertrag: BAP/DGB ggf. anhängende Branchentarifverträge
JobID: 11081-RKCOLDVDIF1N5UIS-S Anschrift:
Manpower GmbH & Co. KG Unternehmensbereich Industrie
Frau Lüttel
Alt-Moabit
10559 Berlin
Tel: +49 170 8093222
arbeitsagentur.de
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Gehalt eines Sachbearbeiters (m/w/d)

Sachbearbeiter sind in vielen Unternehmen und Organisationen tätig. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben, die von der Bearbeitung von Kundenanfragen bis zur Erstellung von Berichten reichen. Das Gehalt eines Sachbearbeiters variiert je nach Branche, Unternehmen und Qualifikation. Im Durchschnitt liegt das Gehalt eines Sachbearbeiters in Deutschland bei 3.500 Euro brutto pro Monat.

Aufgaben eines Sachbearbeiters

  • Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Erstellung von Berichten
  • Durchführung von Recherchen
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Verwaltung von Daten
  • Durchführung von Telefonaten
  • Schreiben von Briefen und E-Mails

Ausbildung und Qualifikation eines Sachbearbeiters

Um als Sachbearbeiter zu arbeiten, ist in der Regel eine abgeschlossene Berufsausbildung erforderlich. Je nach Branche und Unternehmen können auch andere Qualifikationen, wie z.B. ein Studium, erforderlich sein. Zu den wichtigsten Qualifikationen eines Sachbearbeiters gehören:

  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Teamfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Zeitmanagement
  • EDV-Kenntnisse
  • Kenntnisse in der jeweiligen Branche

Gehaltsunterschiede in Deutschland

Das Gehalt eines Sachbearbeiters variiert je nach Bundesland. Die höchsten Gehälter werden in Baden-Württemberg und Bayern gezahlt. Die niedrigsten Gehälter werden in Mecklenburg-Vorpommern und Sachsen-Anhalt gezahlt.

  • Baden-Württemberg: 3.800 Euro brutto pro Monat
  • Bayern: 3.700 Euro brutto pro Monat
  • Hessen: 3.600 Euro brutto pro Monat
  • Nordrhein-Westfalen: 3.500 Euro brutto pro Monat
  • Hamburg: 3.400 Euro brutto pro Monat
  • Berlin: 3.300 Euro brutto pro Monat
  • Niedersachsen: 3.200 Euro brutto pro Monat
  • Sachsen: 3.100 Euro brutto pro Monat
  • Mecklenburg-Vorpommern: 3.000 Euro brutto pro Monat
  • Sachsen-Anhalt: 2.900 Euro brutto pro Monat

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