Stellenangebot Sachbearbeiter im Servicezentrum Studium und Lehre (m/w/d) in Lörrach
Firma Duale Hochschule Baden-WürttembergArbeitsort 79539 LörrachVerfügbar ab 09.04.2026Jobtyp ArbeitsplatzArbeitszeit Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - NachmittagArbeitsvertrag UnbefristetSchulbildung BranchenspezifischFührerschein Keine AngabeBewerbung über InternetBranche Berufsschulen
Beschreibung
DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT.
Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.
Werden Sie Teil der DHBW Lörrach und gestalten Sie unsere gesellschaftliche Aufgabe mit: Wir befähigen junge Menschen, im Kontext von Wirtschaft, Technik oder Gesundheit beruflich nachhaltig erfolgreich zu sein. Unsere rund 2.100 Studierenden von heute sind hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte von morgen. Daran arbeiten wir gemeinsam und engagiert mit 150 Professor*innen und Beschäftigten, 700 Lehrbeauftragten und unseren 750 lokalen und überregionalen Dualen Partnerunternehmen. Ein gutes Miteinander, Vielfältigkeit, Perspektiven und Zukunftsfähigkeit – das ist unsere Stärke.
Es ist folgende Stelle im Team Servicezentrum Studium und Lehre (SSL) zu besetzen:
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Servicezentrum Studium und Lehre
Stellenbeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsort:
Lörrach
Stellenumfang:
50 % (19, 75 Stunden pro Woche)
Dauer:
unbefristet
Vergütung:
TV-L E8
Verfahrensnummer:
2026-09
Ihre Aufgaben:
- Zulassungs- und Statusmanagement (Hochschulzugangsberechtigung, Immatrikulation, Beurlaubung, Vertragsangelegenheiten, Exmatrikulation, Gasthörerstatus)
- Prüfungsorganisation: Planung, Abwicklung und Datenfreigabe im Campus-Management-System DUALIS
- Anerkennung externer Studienleistungen auf Modul- und Unit-Ebene
- Studienabschlusskoordination bis zur Zeugnisausgabe
- Dokumentenservice: Bescheinigungen, Beglaubigungen, Zweitschriften
- Akten- & Archivmanagement sowie allgemeine Administration (u. a. Bestellwesen, Gebührenabfragen)
- Schulung & Austausch der Studiengangsekretariate (Organisation von Sekretariatsrunden)
- Digitalisierung interner Prozesse und Pflege von Plattformen (z. B. Webauftritt, Moodle)
- Kooperation mit weiteren Service-Teams am Standort und Betreuung von Auszubildenden
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich bzw. vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Erfahrung im Bildungs- bzw. Hochschulbereich erwünscht
- Sicherer Umgang mit EDV (insbesondere MS Office-Anwendungen)
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Kenntnisse im Bereich hochschultypischer Software (Dualis) wünschenswert
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Hohe Kommunikationskompetenz
- Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise innerhalb definierter interner Prozesse
- Gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Organisationstalent
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
Unser Angebot:
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Hochschulumfeld
- Mehr Lebensqualität durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice
- Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld und gute ÖPNV-Anbindung
- Wertschätzende Willkommenskultur mit individuellem Onboardingkonzept
- Kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und Internationalität
- Tarifliche Vergütung nach TV-L mit Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung etc.
- Weitere attraktive Angebote wie Jobticket, betriebliches Gesundheitsmanagement, Mensa, Familienzimmer etc.
- Vielfältige berufliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leben und arbeiten im Dreiländereck nahe der Metropolregion Basel
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 10.05.2026!
Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich):
Prof. Dr. Christian Wachten
E-Mail: wachten@dhbw-loerrach.de
Ansprechperson (Personal):
Frau Kerstin Kahler
E-Mail: kahler@dhbw-loerrach.de
Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.
Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.
Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter:
https://www.dhbw.de/datenschutz (https://www.dhbw.de/datenschutz)
JobID: 19049-vs04zwqfkq-S
Anschrift: Duale Hochschule Baden-Württemberg Frau Kahler
arbeitsagentur.de
Sachbearbeiter sind in vielen Unternehmen und Organisationen tätig. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben, die von der Bearbeitung von Kundenanfragen bis zur Erstellung von Berichten reichen. Das Gehalt eines Sachbearbeiters variiert je nach Branche, Unternehmen und Qualifikation. Im Durchschnitt liegt das Gehalt eines Sachbearbeiters in Deutschland bei 3.500 Euro brutto pro Monat.
Aufgaben eines Sachbearbeiters
Bearbeitung von Kundenanfragen
Erstellung von Berichten
Durchführung von Recherchen
Organisation von Veranstaltungen
Verwaltung von Daten
Durchführung von Telefonaten
Schreiben von Briefen und E-Mails
Ausbildung und Qualifikation eines Sachbearbeiters
Um als Sachbearbeiter zu arbeiten, ist in der Regel eine abgeschlossene Berufsausbildung erforderlich. Je nach Branche und Unternehmen können auch andere Qualifikationen, wie z.B. ein Studium, erforderlich sein. Zu den wichtigsten Qualifikationen eines Sachbearbeiters gehören:
Gute Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Organisationstalent
Zeitmanagement
EDV-Kenntnisse
Kenntnisse in der jeweiligen Branche
Gehaltsunterschiede in Deutschland
Das Gehalt eines Sachbearbeiters variiert je nach Bundesland. Die höchsten Gehälter werden in Baden-Württemberg und Bayern gezahlt. Die niedrigsten Gehälter werden in Mecklenburg-Vorpommern und Sachsen-Anhalt gezahlt.
Baden-Württemberg: 3.800 Euro brutto pro Monat
Bayern: 3.700 Euro brutto pro Monat
Hessen: 3.600 Euro brutto pro Monat
Nordrhein-Westfalen: 3.500 Euro brutto pro Monat
Hamburg: 3.400 Euro brutto pro Monat
Berlin: 3.300 Euro brutto pro Monat
Niedersachsen: 3.200 Euro brutto pro Monat
Sachsen: 3.100 Euro brutto pro Monat
Mecklenburg-Vorpommern: 3.000 Euro brutto pro Monat
Sachsen-Anhalt: 2.900 Euro brutto pro Monat
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