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Stellenangebot Back Office Mitarbeiter / Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Hamburg

Firma: KMLS Services GmbH Arbeitsort: 22459 Hamburg Verfügbar ab: 24.07.2025 Jobtyp: Arbeitsplatz Arbeitszeit: Vollzeit Arbeitsvertrag: Unbefristet Schulbildung: Branchenspezifisch Führerschein: Keine Angabe Bewerbung: telefonisch, über Internet, schriftlich, per E-Mail Gehalt: 2.700,00 - 3.000,00 EUR pro Jahr Branche: Sonstige Verwaltung und Führung von Unternehmen und Betrieben

Beschreibung Bei KMLS konzentrieren wir uns auf nachhaltige Gebäudetechnik-Lösungen mit Fokus auf den Lebenszyklus von Gewerbeobjekten. Mit über 200 Mitarbeitern und 15 Jahren Erfahrung betreuen wir namhafte Kunden aus verschiedenen Branchen, wobei unsere Expertise besonders in der Bewirtschaftung von Handelsimmobilien herausragt. Unseren Einsatz für Energieeffizienz, Kostenoptimierung und Nachhaltigkeit schätzen unsere Kunden am meisten.

Umfang: Vollzeit, 40 Std/Woche
Standort: Hamburg Niendorf
Gehalt: 2.700 € - 3.000 € brutto im Monat

Deine Aufgabe bei uns:

Als Back Office Mitarbeiter (w|m|d) übernimmst du eine zentrale Rolle in unserer kaufmännischen Abteilung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller Abrechnungs- und Rechnungsprozesse. Dabei bist du Ansprechperson für Kunden sowie unterstützende Kraft für unsere internen Teams.

•         Du erstellst und bearbeitest eigenständig Rechnungen und Gutschriften und bist verantwortlich für deren termingerechten Versand und die Freigabe.

•         Alle relevanten Informationen dokumentierst du sorgfältig im ERP-System und legst sie strukturiert ab.

•         Als Ansprechperson für unsere Kunden behältst du den Überblick und stehst auch Kolleg*innen bei Fragen rund um Abrechnung, Gutschriften und kaufmännischen Prozessen unterstützend zur Seite.

•         Du pflegst und aktualisierst unsere Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Objekte) und legst Wartungsaufträge sowie Rahmenabkommen an.

•         Bei Bedarf unterstützt du das Front Office bei operativen Aufgaben wie der Störungsanlage oder der Stundenkontrolle.
 
Das solltest du mitbringen:
 
•         Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung in einer kaufmännischen Abteilung gesammelt – idealerweise im Backoffice.

•         Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung.

•         Genauigkeit und ein lösungsorientierter Blick zeichnen dich aus.

•         Als Teamplayer bringst du Eigeninitiative mit und unterstützt Kolleg*innen gerne.

•         Der Umgang mit MS-Office-Anwendungen fällt dir leicht.

•         Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

So arbeiten wir:

•         In unseren Tagesmeetings besprechen wir unsere Projekte und unterstützen uns gegenseitig bei Herausforderungen.

•         Entscheidungen treffen wir schnell, um effizient im Team zu arbeiten.

•         Menschen aus 19 verschiedenen Nationen arbeiten bei uns mit Freude und Engagement zusammen – unsere langjährigen Firmenzugehörigkeiten sprechen für sich.

Das bieten wir dir:

•         Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit sowie eine Tätigkeit vor Ort.

•         Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

•         Natürlich bekommst du bei uns Kaffee und Obst – wie willst du sonst arbeiten?

•         Unsere Jubiläumsgeschenke können sich wirklich sehen lassen (von Restaurant- bis Reisegutschein).

•         Zusätzlich erwarten dich attraktive Zusatzleistungen wie ein JobRad, Firmenfitness sowie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und zwei Firmenfeiern im Jahr.
JobID: 10001-1001611943-S Anschrift:
KMLS Services GmbH
Frau Lütje
Habichthorst
22459 Hamburg
Tel: +49 8000777 325
arbeitsagentur.de
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Gehalt eines Sachbearbeiters (m/w/d)

Sachbearbeiter sind in vielen Unternehmen und Organisationen tätig. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben, die von der Bearbeitung von Kundenanfragen bis zur Erstellung von Berichten reichen. Das Gehalt eines Sachbearbeiters variiert je nach Branche, Unternehmen und Qualifikation. Im Durchschnitt liegt das Gehalt eines Sachbearbeiters in Deutschland bei 3.500 Euro brutto pro Monat.

Aufgaben eines Sachbearbeiters

  • Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Erstellung von Berichten
  • Durchführung von Recherchen
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Verwaltung von Daten
  • Durchführung von Telefonaten
  • Schreiben von Briefen und E-Mails

Ausbildung und Qualifikation eines Sachbearbeiters

Um als Sachbearbeiter zu arbeiten, ist in der Regel eine abgeschlossene Berufsausbildung erforderlich. Je nach Branche und Unternehmen können auch andere Qualifikationen, wie z.B. ein Studium, erforderlich sein. Zu den wichtigsten Qualifikationen eines Sachbearbeiters gehören:

  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Teamfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Zeitmanagement
  • EDV-Kenntnisse
  • Kenntnisse in der jeweiligen Branche

Gehaltsunterschiede in Deutschland

Das Gehalt eines Sachbearbeiters variiert je nach Bundesland. Die höchsten Gehälter werden in Baden-Württemberg und Bayern gezahlt. Die niedrigsten Gehälter werden in Mecklenburg-Vorpommern und Sachsen-Anhalt gezahlt.

  • Baden-Württemberg: 3.800 Euro brutto pro Monat
  • Bayern: 3.700 Euro brutto pro Monat
  • Hessen: 3.600 Euro brutto pro Monat
  • Nordrhein-Westfalen: 3.500 Euro brutto pro Monat
  • Hamburg: 3.400 Euro brutto pro Monat
  • Berlin: 3.300 Euro brutto pro Monat
  • Niedersachsen: 3.200 Euro brutto pro Monat
  • Sachsen: 3.100 Euro brutto pro Monat
  • Mecklenburg-Vorpommern: 3.000 Euro brutto pro Monat
  • Sachsen-Anhalt: 2.900 Euro brutto pro Monat

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