Online Stellenmarkt

Stellenangebot Sachbearbeiter Dokumentenmanagement Technik (m/w/d) in Kassel, Hessen

Firma INGSERV GmbH Arbeitsort 34131 Kassel, Hessen Verfügbar ab 10.04.2026 Jobtyp Arbeitsplatz Arbeitszeit Vollzeit Arbeitsvertrag Unbefristet Schulbildung Branchenspezifisch Führerschein Keine Angabe Bewerbung per E-Mail Gehalt40.000,00 - 42.000,00 EUR pro Jahr Branche Arbeitsvermittlung

Beschreibung Sachbearbeiter Dokumentenmanagement Technik m/w/d

Standort: Kassel, Hessen
Anstellungsart(en): Vollzeit

In dieser Position sichern Sie die Verfügbarkeit und Qualität aller technischen und kaufmännischen Dokumente. Ziel ist es, Informationen effizient zu organisieren, digital aufzubereiten und zielgerichtet an interne und externe Stakeholder zu verteilen, um reibungslose Arbeitsabläufe, schnelle Entscheidungsprozesse und eine hohe Informationsqualität zu gewährleisten.
Die Stelle bildet eine zentrale Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, Kunden und Lieferanten, unterstützt durch fundierte technische Auskünfte und sorgt dafür, dass aktuelles Wissen jederzeit zugänglich und nutzbar ist.

Sie verfügen über starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten, arbeiten strukturiert und organisiert und zeigen Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten. Ihre Service- und Kundenorientierung sorgt für reibungslose Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen. Sie sind flexibel, proaktiv und in der Lage, komplexe Informationen schnell zu erfassen und verständlich aufzubereiten.

Diese Herausforderungen übernehmen Sie:

- Verantwortung für ein strukturiertes, revisionssicheres Dokumentenmanagement technischer und kaufmännischer Unterlagen inkl. Klassifizierung, Versionierung und Verfügbarkeit
- Steuerung und kontinuierliche Optimierung digitaler Dokumenten- und Informationsflüsse sowie Pflege und Weiterentwicklung bestehender Ablagesysteme
- Koordination und Durchführung der Digitalisierung von Dokumenten inkl. zielgerichteter Verteilung an relevante interne und externe Stakeholder
- Sicherstellung der Aktualität und Konsistenz von Verteilerstrukturen sowie effiziente Steuerung von Informationsprozessen
- Eigenverantwortliche Beschaffung technischer Unterlagen (z. B. Zeichnungen, Normen, Fachliteratur) bei Kunden, Lieferanten und externen Partnern
- Nachverfolgung, Bewertung und zeitnahe Integration von Änderungen in bestehende Dokumentationssysteme
- Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen und externen Informationsquellen
- Durchführung von zielgerichteten Recherchen zu technischen Inhalten sowie strukturierte Aufbereitung komplexer Informationen
- Bereitstellung von fundierten technischen Auskünften und Unterstützung interner Stakeholder im Rahmen des Wissensmanagements

Unsere Erwartungen an Sie:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung im Dokumentenmanagement sowie im Umgang mit technischen und kaufmännischen Unterlagen
- Sicherer Umgang mit digitalen Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) und MS Office
- Gute Kenntnisse im Umgang mit technischen Zeichnungen, Normen und Regelwerken
- Strukturierte, selbstständige und prozessorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Schnittstellenkompetenz
- Fähigkeit, komplexe Informationen schnell zu erfassen und verständlich aufzubereiten
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Über Ingserv:
Ingserv verfügt als international agierendes Ingenieurdienstleistungsunternehmen über langjährige Expertise bei der Unterstützung erfolgreicher Technologie- und Handelsunternehmen bei Projektbearbeitung und Beratung zu operativen und strategischen Aufgabenstellungen.

Ihre Perspektive für die Zukunft:

- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben
- Unbefristete Anstellung, leistungsgerechte und durch Tarife abgesicherte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich und überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung
- Direkte und effektive Kommunikation

Kontaktdaten:
bewerbung@ingserv.de

Ansprechpartner: Dipl.-Ing. Annette Werner
JobID: 11943-1H6O5IFLTVKYZFI2-S Anschrift:
INGSERV GmbH
Frau Werner
Ludwig-Erhard-Straße
34131 Kassel, Hessen
Tel: +49 561 20756630
arbeitsagentur.de
Was möchten Sie tun?

Diese Jobs waren bei anderen Jobsuchenden beliebt

Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
  • Rheinmetall AG
  • 34127 Kassel
  • Entfernung 8 km
Technischer Sachbearbeiter Instandhaltung in Kassel (m/w/d)
  • WISAG Produktionsservice Hauptverwaltung GmbH
  • 34127 Kassel
  • Entfernung 8 km
Sachbearbeiter Reklamationsabwicklung (m/w/d)
  • FUX Solutions GmbH
  • 34127 Kassel
  • Entfernung 8 km
Sachbearbeiter Reklamationsabwicklung 21, 38€ (m/w/d)
  • Unique Personalservice GmbH NL Kassel
  • 34127 Kassel
  • Entfernung 8 km
Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)
  • Younivers GmbH
  • 34127 Kassel
  • Entfernung 8 km
Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung in Teilzeit (m/w/d)
  • Heilhaus Kassel gemeinnützige GmbH
  • 34127 Kassel
  • Entfernung 8 km
Sachbearbeiter Zahlungsverkehr (m/w/d)
  • Raiffeisen Waren GmbH Geschäftsführung
  • 34117 Kassel
  • Entfernung 8.2 km
Sachbearbeiter Ertragsteuern (m/w/d)
  • Evangelische Bank eG
  • 34117 Kassel
  • Entfernung 8.2 km
Sachbearbeiter Kreditrisikomanagement (m/w/d)
  • UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG
  • 34117 Kassel
  • Entfernung 8.2 km
Sachbearbeiter Packmittel Vollzeit (m/w/d)
  • LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH
  • 34117 Kassel
  • Entfernung 8.2 km

Gehalt eines Sachbearbeiters (m/w/d)

Sachbearbeiter sind in vielen Unternehmen und Organisationen tätig. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben, die von der Bearbeitung von Kundenanfragen bis zur Erstellung von Berichten reichen. Das Gehalt eines Sachbearbeiters variiert je nach Branche, Unternehmen und Qualifikation. Im Durchschnitt liegt das Gehalt eines Sachbearbeiters in Deutschland bei 3.500 Euro brutto pro Monat.

Aufgaben eines Sachbearbeiters

  • Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Erstellung von Berichten
  • Durchführung von Recherchen
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Verwaltung von Daten
  • Durchführung von Telefonaten
  • Schreiben von Briefen und E-Mails

Ausbildung und Qualifikation eines Sachbearbeiters

Um als Sachbearbeiter zu arbeiten, ist in der Regel eine abgeschlossene Berufsausbildung erforderlich. Je nach Branche und Unternehmen können auch andere Qualifikationen, wie z.B. ein Studium, erforderlich sein. Zu den wichtigsten Qualifikationen eines Sachbearbeiters gehören:

  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Teamfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Zeitmanagement
  • EDV-Kenntnisse
  • Kenntnisse in der jeweiligen Branche

Gehaltsunterschiede in Deutschland

Das Gehalt eines Sachbearbeiters variiert je nach Bundesland. Die höchsten Gehälter werden in Baden-Württemberg und Bayern gezahlt. Die niedrigsten Gehälter werden in Mecklenburg-Vorpommern und Sachsen-Anhalt gezahlt.

  • Baden-Württemberg: 3.800 Euro brutto pro Monat
  • Bayern: 3.700 Euro brutto pro Monat
  • Hessen: 3.600 Euro brutto pro Monat
  • Nordrhein-Westfalen: 3.500 Euro brutto pro Monat
  • Hamburg: 3.400 Euro brutto pro Monat
  • Berlin: 3.300 Euro brutto pro Monat
  • Niedersachsen: 3.200 Euro brutto pro Monat
  • Sachsen: 3.100 Euro brutto pro Monat
  • Mecklenburg-Vorpommern: 3.000 Euro brutto pro Monat
  • Sachsen-Anhalt: 2.900 Euro brutto pro Monat

Dein Jobagent

Erhalte die neuesten Stellenangebote als Erster!

Dein Jobagent
Es gelten unsere Nutzungsbedingungen . Lesen Sie hier unsere Datenschutzerklärung . Wir senden Ihnen passende Jobangebote per Email. Sie können sich jederzeit von unseren Emails und Diensten abmelden.

Auf unserem Stellenmarkt finden Sie freie Stellenangebote, die der Bundesagentur für Arbeit (Arbeitsagentur) zur Veröffentlichung gemeldet sind.

Die Daten basieren auf Angaben der Arbeitgeber, eine gewerbliche Nutzung ist nicht gestattet.

Alle Berufsfelder und -bezeichnungen schließen, unabhängig von ihrer konkreten Benennung, sowohl weibliche, männliche als auch sonstige Personen mit ein.