Stellenangebot Sachbearbeiter Studierenden- und Prüfungsverwaltung (m/w/d) in Rostock
Firma Universität Rostock Zentr.UniVerwaltung Land MVArbeitsort 18055 RostockVerfügbar ab 17.04.2026Jobtyp ArbeitsplatzArbeitszeit VollzeitArbeitsvertrag BefristetSchulbildung BranchenspezifischFührerschein Keine AngabeBewerbung über InternetBranche
Beschreibung
Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.
An der Fakultät für Maschinenbau und Schiffstechnik sowie an weiteren Fakultäten der Universität Rostock besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2027 (Verlängerung auf max. 2 Jahre vorgesehen) die folgende Stelle:
Sachbearbeiter/in Studierenden- und Prüfungsverwaltung (m/w/d)| Universität Rostock | 3036
Einstellung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 Stunden
Entgelt: Entgeltgruppe 9a TV-L
Standort: Campus Ulmenstraße/Südstadt/Innenstadt
Ausschreibungsnummer: N 28/2026
Befristung: befristet bis 31.12.2027 (Verlängerung auf max. 2 Jahre)
Bewerbungsfrist: 30.04.2026
FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:
Personalservice: Julia Kluth
Tel.-Nr.: 0381/498-1317
Fachbereich: Dr. rer. pol. Anne-K. Schröder
Tel.-Nr.: 0381/498-9003
E-Mail: anne-katrin.schroeder@uni-rostock.de
Der/die Stelleninhaber/in kommt in den Prüfungsämtern und Studienbüros der Fakultät für Maschinenbau und Schiffstechnik, der Fakultät für Informatik und Elektrotechnik, der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät, der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät, der Fakultät für Agrar, Bau und Umwelt sowie der Juristischen Fakultät der Universität Rostock zum Einsatz.
DAS SIND IHRE AUFGABEN:
• Planen und Koordinieren des Prüfungsablaufes gem. Prüfungsordnung (PO) und Studienordnung (SO) für die Bachelor- und Masterstudiengänge der o.g. Fakultäten der Universität Rostock
• Organisieren der Prüfungsperioden sowie Bearbeiten von Zulassungen
• Vorbereiten und Durchführen von Notenrückmeldungen
• Überwachen des Prozesses von Abschlussarbeiten
• Vorprüfen von Anträgen auf Anerkennungen sowie Prüfen der im Ausland erbrachten Prüfungsleistungen
• Beraten von Studierenden und Lehrenden in Studien- und Prüfungsangelegenheiten
• Anfertigen und Ausstellen von Prüfungsdokumenten, Leistungsnachweisen und Bescheiden
• Pflegen der Studierendenakten und Archivierung
• Planen und Organisieren von Studiengängen, Stundenplänen, Prüfungen und Räumen (zeitlich, personell, räumlich, Teilnehmer)
• Unterstützen bei der Raumvergabe für andere Nutzer
• Planen und Organisieren der jährlichen Zeugnisübergabe
DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:
• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung mit möglichst gutem Ergebnis, alternativ können Sie darlegen, dass Sie über mehrjährige, einschlägige berufliche Erfahrungen, u.a. im Hinblick auf universitäre Abläufe im Bereich Studium und Lehre oder der Prüfungsverwaltung verfügen
• sehr gute Kenntnisse im Bereich gängiger PC-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen in der Bearbeitung von administrativen Vorgängen im Hochschulbereich (Studien- und Prüfungsorganisation)
• wünschenswert sind Kenntnisse der Rahmenprüfungsordnungen für die BA/MA-Studiengänge
• wünschenswert sind Kenntnisse des allgemeinen Prüfungsrechts sowie in der elektronischen Prüfungsverwaltung
• wünschenswert sind Kenntnisse in Typo3
• sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• überzeugende Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Abläufe und Strukturen sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Selbständigkeit, Offenheit, Geduld und Toleranz in der Kommunikation mit den Studierenden sowie die Bereitschaft, serviceorientiert zu arbeiten
WIR ALS ARBEITGEBER:
Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.
WEITERE HINWEISE:
Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.
Sofern Sie diese Stelle in Teilzeit ausüben möchten, ist dies unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen grundsätzlich möglich.
Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Wir können daher nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen, die noch kein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Land Mecklenburg-Vorpommern inne hatten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 30.04.2026. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.
Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.
Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.
JobID: 10000-1206208764-S
Anschrift: Universität Rostock Zentr.UniVerwaltung Land MV Kluth Schwaansche Str. 18055 Rostock Tel: +49 381 4980
arbeitsagentur.de
Sachbearbeiter Kundenservice Automotive all genders (m/w/d)
HANSETEAM Partner für Personal GmbH
18055 Rostock
Entfernung 18.4 km
Gehalt eines Sachbearbeiters (m/w/d)
Sachbearbeiter sind in vielen Unternehmen und Organisationen tätig. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben, die von der Bearbeitung von Kundenanfragen bis zur Erstellung von Berichten reichen. Das Gehalt eines Sachbearbeiters variiert je nach Branche, Unternehmen und Qualifikation. Im Durchschnitt liegt das Gehalt eines Sachbearbeiters in Deutschland bei 3.500 Euro brutto pro Monat.
Aufgaben eines Sachbearbeiters
Bearbeitung von Kundenanfragen
Erstellung von Berichten
Durchführung von Recherchen
Organisation von Veranstaltungen
Verwaltung von Daten
Durchführung von Telefonaten
Schreiben von Briefen und E-Mails
Ausbildung und Qualifikation eines Sachbearbeiters
Um als Sachbearbeiter zu arbeiten, ist in der Regel eine abgeschlossene Berufsausbildung erforderlich. Je nach Branche und Unternehmen können auch andere Qualifikationen, wie z.B. ein Studium, erforderlich sein. Zu den wichtigsten Qualifikationen eines Sachbearbeiters gehören:
Gute Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Organisationstalent
Zeitmanagement
EDV-Kenntnisse
Kenntnisse in der jeweiligen Branche
Gehaltsunterschiede in Deutschland
Das Gehalt eines Sachbearbeiters variiert je nach Bundesland. Die höchsten Gehälter werden in Baden-Württemberg und Bayern gezahlt. Die niedrigsten Gehälter werden in Mecklenburg-Vorpommern und Sachsen-Anhalt gezahlt.
Baden-Württemberg: 3.800 Euro brutto pro Monat
Bayern: 3.700 Euro brutto pro Monat
Hessen: 3.600 Euro brutto pro Monat
Nordrhein-Westfalen: 3.500 Euro brutto pro Monat
Hamburg: 3.400 Euro brutto pro Monat
Berlin: 3.300 Euro brutto pro Monat
Niedersachsen: 3.200 Euro brutto pro Monat
Sachsen: 3.100 Euro brutto pro Monat
Mecklenburg-Vorpommern: 3.000 Euro brutto pro Monat
Sachsen-Anhalt: 2.900 Euro brutto pro Monat
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