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Stellenangebot Assistenz/Sachbearbeiter in Geschäftsstelle DESWOS (m/w/d) in Köln

Firma: Deutsche Entwicklungshilfe für soziales Wohnungs- und Siedlungswesen e.V. Arbeitsort: 50823 Köln Verfügbar ab: 15.07.2025 Jobtyp: Arbeitsplatz Arbeitszeit: Teilzeit - Vormittag Arbeitsvertrag: Unbefristet Schulbildung: Branchenspezifisch Führerschein: Keine Angabe Bewerbung: per E-Mail Branche: Sonstiges Sozialwesen

Beschreibung DESWOS - Wir schaffen ein Zuhause – weltweit

Die DESWOS Deutsche Entwicklungshilfe für soziales Wohnungs- und Siedlungswesen e.V. ist ein seit 1969 sozial eingetragener Verein mit Sitz in Köln, Deutschland. Der Verein wurde von sozial orientierten Wohnungsgenossenschaften und -gesellschaften und engagierten Privatpersonen gegründet, die dem GdW Bundesverband deutscher Wohnungs- und Immobilienunternehmen e.V. angehören. Der Verein setzt sich weltweit für menschenwürdige Wohn- und Lebensbedingungen ein.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln eine Assistenz/Sachbearbeiter_in (w/m/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden an 5 Tagen) zur tatkräftigen Unterstützung der Geschäftsführung/Geschäftsstelle.

Was Sie erwartet

• selbstständige Wahrnehmung aller anfallenden Sekretariats- und Organisationsaufgaben

• erste Ansprechperson für alle organisatorischen Fragen unserer Gremienmitglieder und ehrenamtlichen Mitarbeitenden (Botschafter:innen, ggf. Praktikant:innen)

• eigenständige Koordination und Verwaltung der Gremienarbeit (Termine, Einladungsmanagement inkl. Tagesordnungen, Bereitstellen von Sitzungsunterlagen, Protokolle, Wiedervorlage- und Fristenüberwachung)

• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen (Gremien, Veranstaltungen, Gäste)

• Empfang und Betreuung von Gästen

• Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen (Reise- Unterkunftsbuchungen, Versand Materialien)

Was wir uns von Ihnen wünschen

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum:r Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Office Management

• sicherer Umgang in gängigen Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Power Point)

• Erfahrung in der Gremienarbeit und Koordination von ehrenamtlichen Mitarbeitenden wünschenswert

• sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert

• sehr hohes Maß an Organisation, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Serviceorientierung

• selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

• Ausdauer und Belastbarkeit

• freundliches und diskretes Auftreten, Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz

Wir bieten

• ein sinnstiftendes Umfeld mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Informations- und Entscheidungswegen

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Bezahlung angelehnt an den öffentlichen Dienst

• betriebliche Altersvorsorge

• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• 30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie diese per E-Mail z. Hd. der Geschäftsführung an bewerbung@deswos.de

DESWOS e.V., Innere Kanalstraße 69, 50823 Köln

www.deswos.de

Deutsche Entwicklungshilfe für soziales Wohnungs- und Siedlungswesen e.V.
JobID: 10001-1001591153-S Anschrift:
Deutsche Entwicklungshilfe für soziales Wohnungs- und Siedlungswesen e.V.
Frau Drach
Innere Kanalstr.
50823 Köln
Tel: +49 221 5798998
arbeitsagentur.de
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Gehalt eines Sachbearbeiters (m/w/d)

Sachbearbeiter sind in vielen Unternehmen und Organisationen tätig. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben, die von der Bearbeitung von Kundenanfragen bis zur Erstellung von Berichten reichen. Das Gehalt eines Sachbearbeiters variiert je nach Branche, Unternehmen und Qualifikation. Im Durchschnitt liegt das Gehalt eines Sachbearbeiters in Deutschland bei 3.500 Euro brutto pro Monat.

Aufgaben eines Sachbearbeiters

  • Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Erstellung von Berichten
  • Durchführung von Recherchen
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Verwaltung von Daten
  • Durchführung von Telefonaten
  • Schreiben von Briefen und E-Mails

Ausbildung und Qualifikation eines Sachbearbeiters

Um als Sachbearbeiter zu arbeiten, ist in der Regel eine abgeschlossene Berufsausbildung erforderlich. Je nach Branche und Unternehmen können auch andere Qualifikationen, wie z.B. ein Studium, erforderlich sein. Zu den wichtigsten Qualifikationen eines Sachbearbeiters gehören:

  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Teamfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Zeitmanagement
  • EDV-Kenntnisse
  • Kenntnisse in der jeweiligen Branche

Gehaltsunterschiede in Deutschland

Das Gehalt eines Sachbearbeiters variiert je nach Bundesland. Die höchsten Gehälter werden in Baden-Württemberg und Bayern gezahlt. Die niedrigsten Gehälter werden in Mecklenburg-Vorpommern und Sachsen-Anhalt gezahlt.

  • Baden-Württemberg: 3.800 Euro brutto pro Monat
  • Bayern: 3.700 Euro brutto pro Monat
  • Hessen: 3.600 Euro brutto pro Monat
  • Nordrhein-Westfalen: 3.500 Euro brutto pro Monat
  • Hamburg: 3.400 Euro brutto pro Monat
  • Berlin: 3.300 Euro brutto pro Monat
  • Niedersachsen: 3.200 Euro brutto pro Monat
  • Sachsen: 3.100 Euro brutto pro Monat
  • Mecklenburg-Vorpommern: 3.000 Euro brutto pro Monat
  • Sachsen-Anhalt: 2.900 Euro brutto pro Monat

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