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Stellenangebot Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung und Forderungserhebung, befristet al (m/w/d) in Erfurt

Firma Stadtverwaltung Erfurt Arbeitsort 99084 Erfurt Verfügbar ab 16.04.2026 Jobtyp Arbeitsplatz Arbeitszeit Vollzeit Arbeitsvertrag Befristet Schulbildung Branchenspezifisch Führerschein Keine Angabe Bewerbung über Internet Branche Allg. Verwaltung

Beschreibung In der **Stadtkasse **suchen wir Sie als:

Sachbearbeiter (m/w/d) Debitorenbuchhaltung und Forderungserhebung,

befristet als Vertretung

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und –erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. **Die Stadtkasse **ist dem Dezernat 02: Finanzen, Beteiligungen und Theater zugeordnet. Die ca. 85 Mitarbeiter des Amtes sind unter anderem für die Annahme der Einnahmen und Leistung der Ausgaben sowie deren Verbuchung innerhalb der Stadtverwaltung verantwortlich. Darüber hinaus obliegt der Stadtkasse die Durchführung von Mahn- und Vollstreckungsmaßnahmen zur Realisierung städtischer Forderungen sowie das zentrale Forderungsmanagement.

**Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere **die Debitorenbuchhaltung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen. Hierbei sichern Sie die tagfertige Buchung aller Zahlungseingänge in Personen- und Sachkonten, prüfen die Kontierung der Zahlungseingänge des jeweiligen Geschäftskontos vor und erstellen den Tagesabschluss für den bearbeiteten Zahlweg. Weiterhin bearbeiten Sie Aufrechnungen und Erstattungen und sind für die zentrale Bearbeitung der Forderungserhebung sowie die Festsetzung und den Erlass von Nebenforderungen zuständig. Auch die Erhebung von Verwaltungsgebühren, die Sicherung des Forderungseinzuges im Rahmen des SEPA-Lastschriftverfahrens sowie die Wahrnehmung der Haushalts- und Kassenüberwachung gehören zu Ihren Aufgaben.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. der abgeschlossene Fortbildungslehrgang I (FL I)

oder

- der Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA) bzw. Betriebswirt/-in (VWA)

oder

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement und eine nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen

oder

- eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/-r

oder

- eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r

Weiterhin wichtig sind uns:

- anwendungsbereite Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, der Buchführung im Steuer- und Abgabenrecht sowie Kenntnisse in der Anwendung der Standardsoftware und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
- eine effiziente und selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative, die Fähigkeit qualitativ hochwertige und verwertbare Arbeitsergebnisse zu erzielen sowie Belastbarkeit, die Fähigkeit zur kollegialen Zusammenarbeit und einer damit einhergehenden teamorientierten Verhaltensweise

Vergütung

E 7 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

Klingt gut?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Karriereportal. (https://www.erfurt.de/ef153715)

Hier finden Sie zudem unsere allgemeinen Bewerbungsbedingungen.

Bewerbungsfrist: 4. Mai 2026

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Herrn Nitschmann, Tel. 0361 655 1241

Ihre Ansprechpartnerin im Personal- und Organisationsamt ist: Frau Rether, Tel. 0361 655 1446
JobID: 10001-1002929036-S Anschrift:
Stadtverwaltung Erfurt
Frau Rether
Meister-Eckehart-Str.
99084 Erfurt
Tel: +49 361 6551446
arbeitsagentur.de
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Gehalt eines Sachbearbeiters (m/w/d)

Sachbearbeiter sind in vielen Unternehmen und Organisationen tätig. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben, die von der Bearbeitung von Kundenanfragen bis zur Erstellung von Berichten reichen. Das Gehalt eines Sachbearbeiters variiert je nach Branche, Unternehmen und Qualifikation. Im Durchschnitt liegt das Gehalt eines Sachbearbeiters in Deutschland bei 3.500 Euro brutto pro Monat.

Aufgaben eines Sachbearbeiters

  • Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Erstellung von Berichten
  • Durchführung von Recherchen
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Verwaltung von Daten
  • Durchführung von Telefonaten
  • Schreiben von Briefen und E-Mails

Ausbildung und Qualifikation eines Sachbearbeiters

Um als Sachbearbeiter zu arbeiten, ist in der Regel eine abgeschlossene Berufsausbildung erforderlich. Je nach Branche und Unternehmen können auch andere Qualifikationen, wie z.B. ein Studium, erforderlich sein. Zu den wichtigsten Qualifikationen eines Sachbearbeiters gehören:

  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Teamfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Zeitmanagement
  • EDV-Kenntnisse
  • Kenntnisse in der jeweiligen Branche

Gehaltsunterschiede in Deutschland

Das Gehalt eines Sachbearbeiters variiert je nach Bundesland. Die höchsten Gehälter werden in Baden-Württemberg und Bayern gezahlt. Die niedrigsten Gehälter werden in Mecklenburg-Vorpommern und Sachsen-Anhalt gezahlt.

  • Baden-Württemberg: 3.800 Euro brutto pro Monat
  • Bayern: 3.700 Euro brutto pro Monat
  • Hessen: 3.600 Euro brutto pro Monat
  • Nordrhein-Westfalen: 3.500 Euro brutto pro Monat
  • Hamburg: 3.400 Euro brutto pro Monat
  • Berlin: 3.300 Euro brutto pro Monat
  • Niedersachsen: 3.200 Euro brutto pro Monat
  • Sachsen: 3.100 Euro brutto pro Monat
  • Mecklenburg-Vorpommern: 3.000 Euro brutto pro Monat
  • Sachsen-Anhalt: 2.900 Euro brutto pro Monat

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