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Stellenangebot Sachbearbeitung Reisekosten (m/w/d) in Heimertingen

Firma Personalhaus Bielefeld GmbH & Co.KG Niederlassung Expert Arbeitsort 87751 Heimertingen Verfügbar ab 15.04.2026 Jobtyp Arbeitsplatz Arbeitszeit Vollzeit Arbeitsvertrag Unbefristet Schulbildung Branchenspezifisch Führerschein Keine Angabe Bewerbung per E-Mail, über arbeitsagentur.de Gehalt: 23,00 EUR Branche

Beschreibung Über uns

Personalhaus EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst.
Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen.
Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.

Für unser Kundenunternehmen in **Heimertingen **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) Reisekosten.

Aufgaben:

- Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen in HR Works
- •
- Erfassung und Pflege von Abrechnungsdaten in SAP
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Abrechnungsrichtlinien
- Kommunikation mit Mitarbeitenden und Vorgesetzten zur Klärung von Abrechnungsfragen
- Unterstützende Tätigkeiten in der Buchhaltung, z. B. Belegprüfung und Zuarbeit zur Rechnungsstellung
- Dokumentation und Archivierung von Abrechnungsunterlagen
- Fristgerechte Zusammenstellung und Versand der Abrechnungsunterlagen an die Buchhaltung
- Pflege von Stammdaten im Abrechnungssystem (z. B. Mitarbeitende, Kostenstellen)
- Unterstützung bei internen Audits und Prüfungen im Bereich Reisekosten
- Mitwirkung bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen

Profil:

- Steuerfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare kfm. Ausbildung
- Kenntnisse der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben (z. B. Verpflegungsmehraufwand, Übernachtungspauschalen, Auslandsreisen)
- Erfahrung in der Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenbelegen, inklusive digitaler Belegerfassung und -archivierung
- Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen
- Erfahrung in Reisekostenabrechnungen
- Verständnis der gesetzlichen Grundlagen
- Sensibler Umgang mit personenbezogener Daten
- HR Works
- SAP
JobID: 10001-1002920880-S Anschrift:
Personalhaus Bielefeld GmbH & Co.KG Niederlassung Expert
Frau Waltke
Neustädter Str.
33602 Bielefeld
Tel: +49 521 14380010 arbeitsagentur.de
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