Stellenangebot Sekretär in Transfusionsmedizin (m/w/d) in Göttingen, Niedersachsen
Firma Universitätsmedizin GöttingenArbeitsort 37075 Göttingen, NiedersachsenVerfügbar ab 02.04.2026Jobtyp ArbeitsplatzArbeitszeit VollzeitArbeitsvertragSchulbildung BranchenspezifischFührerschein Keine AngabeBewerbung telefonisch, per E-Mail, über InternetBranche
Beschreibung
Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im
Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der
Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem
Dach. Mit rund 9.700 Beschäftigten ist die UMG zusammen mit ihren
Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region.
Unsere Kliniken und Institute stehen für eine qualitativ hochwertige
Patient*innenversorgung, exzellente Forschung, moderne Lehre und
innovativen Technologietransfer. Göttingen als Stadt der Wissenschaft
liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort
eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und
außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen. Zentralabteilung
Transfusionsmedizin der Universitätsmedizin Göttingen sucht zum
15.06.2026: Sekretär*in (w/m/d) Vollzeit, Teilzeit, mit mindestens 30
Stunden pro Woche, für die Dauer von 2 Jahren mit Option auf
Entfristung Als universitäre Einrichtung ist die Zentralabteilung
Transfusionsmedizin in der Krankenversorgung in den Bereichen der
Stammzellspende und -transplantation, Apheresen, Zelltherapie,
Bluttransfusion (Vorgaben und Überwachung) und Hämostaseologie
tätig. In unserem Blutspendedienst werden jährlich ca. 15.000
Blutspenden von freiwilligen Spender*innen als Vollblutspenden oder
Apheresespenden (maschinelle Spenden) entnommen und in
unterschiedliche Blutprodukte weiterverarbeitet. Darüber hinaus
werden Eigenblutspenden und therapeutische Aderlässe durchgeführt.
Zudem betreibt die Abteilung eine Knochenmark- und
Stammzellspenderdatei und stellt Arzneimittel her (auch in
GMP-Reinräumen). Die Labordiagnostik erfolgt in den Bereichen der
Immunhämatologie, Transplantationsimmunologie (HLA-Labor),
Infektionsserologie und transfusionsmedizinischen Spezialanalysen. Die
Mitarbeiter*innen engagieren sich in der studentischen Lehre sowie in
der ärztlichen Fort- und Weiterbildung und forschen in Arbeitsgruppen
auf Gebieten der Transfusionsmedizin und Zelltherapie. Ihre Aufgaben
allgemeine Büroorganisation einschließlich Materialverwaltung
verlässliche Unterstützung des Abteilungsleiters im
organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft eigenständige
Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (E-Mail, Post,
Telefon), inklusive Beantwortung von Terminanfragen des
Abteilungsleiters Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und
internen Prozessen im Klinikalltag Kommunikation und Abstimmung mit
Mitarbeitenden, Patient*innen sowie internen und externen
Klinikpartnern Betreuung von Patient*innen sowie dazugehörige
Verwaltungstätigkeiten (z. B. SAP-Aufnahme, Abrechnungsvorbereitung)
Schreiben von Befundbriefen nach Vorgaben Unterstützung
klinikinterner Prozesse und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Vorbereitung von personalrechtlichen Maßnahmen sowie Pflege der
Personaldaten (einschl. Urlaubs- und Fehlzeiten), Erfassung von
Unfallanzeigen Mithilfe bei der Organisation von Lehre, Schulungen und
Veranstaltungen (einschl. Raummanagement) Ihr Profil Sie verfügen
über eine abgeschlossene Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung im
Sekretariatsbereich, idealerweise im Krankenhausumfeld sehr gute
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse von Vorteil,
aber nicht Voraussetzung Zuverlässigkeit, Loyalität, Belastbarkeit
freundliches, serviceorientiertes Auftreten ? auch in stressigen
Situationen gute Kenntnisse medizinischer Terminologie und Erfahrung
mit medizinischer Korrespondenz Organisationsgeschick,
Kommunikationsstärke und Diskretion gute Kenntnisse der gängigen MS
Office-Programme Kenntnisse in SAP von Vorteil Die Stelle beinhaltet
wegen ihres umfassenden Informationsflusses eine besondere
Vertrauensstellung und verpflichtet zu Verschwiegenheit sowie
überdurchschnittlicher Loyalität gegenüber dem direkten
Vorgesetzten und den Abteilungsinteressen. Flexibilität,
selbstständiges Arbeiten, Belastbarkeit, gute organisatorische
Fähigkeiten, Teamfähigkeit sowie ein menschlich überzeugendes Bild
zählen zu den Grundvoraussetzungen. Wir bieten einen anspruchs- und
verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit
vielseitigem Arbeitsspektrum strukturierte, begleitete Einarbeitung,
umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältige
interessante Benefits (u. a. betriebseigene Kindertagesstätte,
Kinderferienbetreuung, attraktive Infrastruktur, Jobtickets,
Poolbeteiligung) angenehme und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Vergütung nach TV-L mit verschiedenen Sozialleistungen, z. B. eine
betriebliche Altersversorgung (VBL) Arbeitsplatz bei einem attraktiven
Arbeitgeber in einer dynamischen und gleichzeitig historischen Stadt
Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche
Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen
eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des
Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von
schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin
Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden
Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der
einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie,
eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits
im Bewerbungsschreiben anzugeben. Universitätsmedizin Göttingen
Zentralabteilung Transfusionsmedizin Anja Sapara Sekretariat
Robert-Koch-Straße 40 37075 Göttingen 0551/39-64446
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