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Stellenangebot Teamassistenz in einer internationalen Kanzlei (m/w/d) in Berlin

Firma EMARK Marketing GmbH Arbeitsort 10623 Berlin Verfügbar ab 30.05.2025 Jobtyp Arbeitsplatz Arbeitszeit Vollzeit Arbeitsvertrag Unbefristet Schulbildung Branchenspezifisch Führerschein Keine Angabe Bewerbung per E-Mail Branche Arbeitsvermittlung

Beschreibung Ein renommiertes, breit aufgestelltes und globales Unternehmen mit weltweit über 8.000 Mitarbeitern an 31 verschiedenen Standorten.
Die Sozietät berät führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht.

Praxisnähe, Lösungsorientierung und Zuverlässigkeit sind nur einige Werte, durch die sich das Unternehmen mit samt ihren Mitarbeitern bereits mehrfach ausgezeichnet hat.

Das zentral gelegene Büro in Berlin-Mitte ist sehr modern ausgestattet. Verschiedene Förderungsmöglichkeiten, Work-Life-Balance und interdisziplinäre, kollegiale Zusammenarbeit beschreiben die Arbeitskultur am Standort Berlin.
Das Unternehmen bietet Flexibilität, wodurch Familie und Arbeit gut in Einklang gebracht werden können.

Benefits:

- Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem international geprägten Arbeitsumfeld
- Eine kollegiale und inspirierende Unternehmenskultur
- Modernes Büro in attraktiver Lage mit ergonomischen Arbeitsplätzen, modernster IT-Ausstattung, Getränken und Obst
- Work-Life-Balance durch Möglichkeiten zum flexiblen Arbeiten und Überstundenausgleich
- Strukturiertes Onboarding, Inhouse-Trainings und fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Mitarbeiterevents
- Eine attraktive Vergütung inkl. 13. Gehalt sowie interessante Zusatzleistungen (u.a. Birthday Leave, Fahrtkosten- und Fitnesskostenzuschuss, vermögenswirksame Leistungen, Familienservice, Mitarbeitervergünstigungen)

Aufgaben:

- Internationale Tätigkeit: Sie sind im regelmäßigen Austausch mit deutschen und internationalen Büros der Kanzlei und unterstützen bei der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Zuverlässigkeit: Sie bearbeiten umfangreiche Dokumente wie Schriftsätze, Gutachten und Verträge, formatieren Word- und Excel-Dokumente, erstellen PowerPoint-Präsentationen, erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen.
- Modernes Mandatsmanagement: Sie unterstützen beim Dokumentenmanagement, der Terminplanung, Mandatsverwaltung und Rechnungsstellung einschließlich deren Vorbereitung.
- Teamunterstützung: Koordination von Bewerbungsprozessen.

Profil: 

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und möglicherweise bereits gesammelte Berufserfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
- Sehr gute MS-Office- (Word. PowerPoint und Excel) und vorzugsweise sehr gute Englisch-Kenntnisse
- Sie sind kommunikativ, zuverlässig, sorgfältig und ein echter Teamplayer
- Sie sind ein echtes Organisationstalent und haben Freude daran Projekte voranzubringen
- Sie bringen einen hohen Qualitätsanspruch und eine nachhaltige Dienstleistungsorientierung mit
- Sie sind motiviert neue Herausforderungen anzunehmen und zeigen Eigeninitiative
JobID: 10001-1001465393-S Anschrift:
EMARK Marketing GmbH
Frau Gehrke
Kantstr.
10623 Berlin
Tel: +49 30 8848320
arbeitsagentur.de
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