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Stellenangebot Teamassistenz (m/w/d) in Mainz am Rhein

Firma Adesta GmbH & Co. KG Arbeitsort 55128 Mainz am Rhein Verfügbar ab 27.03.2026 Jobtyp Arbeitsplatz Arbeitszeit Vollzeit Arbeitsvertrag Unbefristet Schulbildung Branchenspezifisch Führerschein Keine Angabe Bewerbung über arbeitsagentur.de, per E-Mail, über Internet Gehalt40.000,00 - 45.000,00 EUR pro Jahr Branche

Beschreibung Organisation ist Ih­re Stärke und Sie behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick? Dann nutzen Sie Ih­re Chance! adesta begleitet Sie bis zu Ih­rem neuen Traumjob. Für ein renommiertes Forschungsinstitut im wissen­schaftlichen Umfeld suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Mainz.

Was wir bieten

- Attraktive Vergütung zwischen 40.000 € und 45.000 €
- Strukturierte Einarbeitung und ein professionelles Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in ei­nem in­ter­na­tio­nalen Umfeld

Beschreibung

- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen
- Bearbeitung von E-Mails, Posteingang und telefonischen Anfragen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Dokumenten und Ablagestrukturen
- Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und administrativen Prozessen
- Un­ter­stüt­zung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Themen

Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qua­li­fi­ka­ti­on
- Erste Er­fah­rung im Sekretariat oder als Teamassistenz von Vorteil
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Systeme
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise

Über den Kunden

Ein etabliertes Forschungsinstitut im wissen­schaftlichen Umfeld mit in­ter­na­tio­naler Ausrichtung. Moderne Strukturen, interdisziplinäre Zu­sam­men­ar­beit und ein professionelles Arbeitsumfeld bieten ideale Voraussetzungen für eine langfristige Entwicklung.

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung als Teamassistenz (m/w/d)?

Bewerben Sie sich ganz einfach mit wenigen Klicks über unser Bewerbungsformular.
JobID: 10001-1002837721-S Anschrift:
Adesta GmbH & Co. KG
Frau Hög
Wilhelminenstr.
64283 Darmstadt
Tel: +49 6151 6040779 arbeitsagentur.de
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