Stellenangebot Teamassistenz Geschäftsleitung (m/w/d) in Hamburg
Firma Job-angel Personalmanagement GmbHArbeitsort 20095 HamburgVerfügbar ab 20.03.2026Jobtyp ArbeitsplatzArbeitszeit VollzeitArbeitsvertrag UnbefristetSchulbildung BranchenspezifischFührerschein Keine AngabeBewerbung über Internet, per E-Mail, über arbeitsagentur.deBranche
Beschreibung
JOB ANGEL ist auf die Vermittlung von Mitarbeitern im gesamten kaufmännischen Segment, sowie im Bereich Call-Center und Vertrieb/Marketing spezialisiert. Hierbei bieten wir attraktive neue Perspektiven für erfahrene Fach- und Führungskräfte aller Branchen, sowie für Berufsanfänger und Wieder- oder Quereinsteiger. Wir kennen die Spezifika der Berufsgruppen genau und beraten unsere Bewerber -auf Basis Ihrer Fähigkeiten, Kenntnisse und Wünsche- individuell.
Aktuell suchen wir für unseren Kunden, ein wachsendes Unternehmen im Bereich ITK, Telekommunikation und Digitalisierung mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz Geschäftsleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben als Teamassistenz in Hamburg
- Pflege, Verwaltung und vertraulicher Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten
- Fuhrparkmanagement
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung der Geschäftsleitung, bzw. eines Vorstandsmitglieds im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Eigenständige Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung von Informationen als Entscheidungsgrundlage
- Mitwirkung an strategischen Themen sowie Unterstützung bei unternehmensweiten Projekten
- Betreuung eigener kleiner Projekte, z. B. im Bereich Marktbeobachtung oder Kundenbindung
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern, Dienstleistern und Kunden
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung, Vorstand und Organisation
Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenzbereich, im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Position
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie schnelle Auffassungsgabe
- Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
- Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits bei unserem Kunden
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein großartiges und mehrfach ausgezeichnetes Kollegenteam sowie ein Arbeitgeber mit einer offenen Unternehmenskultur („Open Door Policy“)
- Flexible Arbeitszeiten an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen
- Möglichkeit auf Homeoffice nach der Einarbeitung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Karriereoptionen
- Ein einzigartiges Mitarbeiter-Benefit-System sowie eine gesunde Unternehmenskultur
- Betriebliches Gesundheitsprogramm mit individuellem Gesundheitsbudget (im ersten Jahr 900 EUR)
- Jobrad, Mitarbeiterrabatte bei über 500 Online-Shops sowie weitere Zuschüsse
- Individueller Onboarding-Plan mit klarer Aufgabenübersicht und strukturierter Einarbeitung
- Regelmäßige Firmenevents
Das erwartet Sie außerdem
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand
- Ein mittelständisch geprägtes Umfeld mit hoher Eigenverantwortung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in strategische Unternehmensprozesse
Ihre Vorteile mit JOB ANGEL
- Nur einmal bewerben – den Rest übernehmen wir!
- Direkter Zugang zu Entscheidern und Personalabteilungen unserer Kunden
- Vorstellungsgespräch oft möglich, auch wenn das Profil nicht zu 100 % passt
- Persönliche Begleitung im gesamten Bewerbungsprozess
- Exklusive Stellenangebote – Bezahlung mindestens nach GVP-Tarif, meist darüber
Ihr Kontakt:
job-angel Personalmanagement GmbH
Herr Mario Engel
Neuwieder Str. 15
90411 Nürnberg
Tel.: +49 (0911) 14 88 56-40
Mail: jobs@job-angel.de (https://mailto:jobs@job-angel.de)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, als Teamassistenz in Hamburg, bevorzugt per Mail!
Passt diese Stelle nicht zu Ihren Vorstellungen oder erfüllen Sie nicht alle Anforderungen? Kein Problem! Wir
prüfen immer, ob Ihr Profil auch für eine andere Position passend ist! Ihre Bewerbung lohnt sich also auf jeden Fall! Alle weiteren Stellenangebote finden Sie auf www.job-angel.de/jobs (http://www.job-angel.de/jobs)
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungsunterlagen in Papierform nicht zurückschicken. Sämtliche Bezeichnungen in dieser Stellenanzeige richten sich selbstverständlich an alle Geschlechter (m/w/d).
JobID: 10001-1002797895-S
Anschrift: Job-angel Personalmanagement GmbH Herr Engel Neuwieder Str. 90411 Nürnberg, Mittelfranken Tel: +49 911 14885640
arbeitsagentur.de
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