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Stellenangebot Office Manager in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) in Berlin

Firma Cobalt Deutschland Arbeitsort 10625 Berlin Verfügbar ab 15.04.2026 Jobtyp Arbeitsplatz Arbeitszeit Vollzeit Arbeitsvertrag Schulbildung Branchenspezifisch Führerschein Keine Angabe Bewerbung telefonisch, per E-Mail, über Internet Branche

Beschreibung Unser Mandant ist ein mittelständisches Immobilienunternehmen, das
als Eigentümervertreter für ein diversifiziertes Immobilienportfolio
in Berlin und Nordrhein-Westfalen tätig ist. Mit einem
Portfoliovolumen von rund einer Milliarde Euro liegt der Fokus auf der
nachhaltigen Entwicklung (Neubau, Bestand) sowie der professionellen
Bewirtschaftung von vorrangig Wohnimmobilien und Studentenwohnheimen.
Es erwartet Sie eine schlanke Organisationstruktur mit kurzen
Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung sowie einem großen
Gestaltungspielraum. Zudem finden Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld
vor und die Möglichkeit, einen spürbaren Beitrag zum Erfolg der
Immobilien- und Unternehmensprojekte zu leisten. Für den Standort
Berlin suchen wir im exklusiven Auftrag für unseren Mandanten zum
nächstmöglichen Zeitpunkt einen gut organisierten Office Manager
(m/w/d) mit ausgeprägten administrativen Fähigkeiten.
Das Aufgabengebiet Büroorganisation und Administration mit
Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Bearbeitung von Telefon, Post
und E-Mails, Koordination von Kurieren, Materialverwaltung,
Korrespondenz und Rechnungsprüfung Zentrale Anlaufstelle und Empfang
als Ansprechpartnerin für Mitarbeitende, Partner und Dienstleister
sowie professioneller Gästeservice Fuhrpark sowie Onboarding und
Offboarding mit Fahrzeugbestellungen, Schadenabwicklung, Tankkarten
und Rechnungsmanagement sowie Vorbereitung von Arbeitsplätzen und
Zugängen Veranstaltungs und Reiseorganisation mit Planung und
Begleitung interner Veranstaltungen, Firmenevents und Dienstreisen
sowie Recherchen und Einholen von Auskünften Das Anforderungsprofil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit
Berufserfahrung im Immobilienbereich Ausgeprägte Team- und
Kommunikationsfähigkeit, hohe Dienstleitungsorientierung und eine
positive Ausstrahlung Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office von Vorteil Fließende
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das Angebot Unbefristete
Festanstellung mit marktgerechter Vergütung 32 Urlaubstage Kurze
Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld Angenehme
Arbeitsatmosphäre in einem familiären Team Interesse geweckt? Dann
bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder
rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte
Beraterin Frau Luisa Lehmann unter +49 (0)30 5 7700 5116 an, um vorab
weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns
auf Ihre Bewerbung!
JobID: 12377-4779316846-S Anschrift:
Cobalt Deutschland
Dammtorstraße 30
20354 Hamburg
germanpersonnel
Was möchten Sie tun?

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Gehalt eines Office Manager (m/w/d)

Der Office Manager ist eine wichtige Führungskraft in einem Unternehmen. Er ist verantwortlich für die Organisation und Verwaltung des Bürobetriebs und sorgt dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Das Gehalt eines Office Manager variiert je nach Qualifikation, Erfahrung und Unternehmensgröße.

Aufgaben eines Office Manager

  • Organisation und Verwaltung des Bürobetriebs
  • Personalplanung und -führung
  • Budgetplanung und -kontrolle
  • Beschaffung von Bürobedarf und -ausstattung
  • Verwaltung von Dokumenten und Akten
  • Organisation von Veranstaltungen und Meetings
  • Kundenbetreuung und -service

Ausbildung und Qualifikation

Um Office Manager zu werden, benötigt man in der Regel eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre. Darüber hinaus sind gute Kenntnisse in den Bereichen Büroorganisation, Personalwesen und Finanzwesen erforderlich. Auch Kommunikations- und Führungskompetenzen sind wichtig.

Gehaltsliste

  • Einstiegsgehalt: 3.000 €
  • Durchschnittliches Gehalt: 4.500 €
  • Gehalt erfahrener Office Manager: 6.000 €

Gehaltsunterschiede in Deutschland

  • Berlin: 4.800 €
  • Hamburg: 4.600 €
  • München: 5.000 €
  • Frankfurt am Main: 4.900 €
  • Köln: 4.700 €

Das Gehalt eines Office Manager kann je nach Branche und Unternehmensgröße variieren. In größeren Unternehmen und in Branchen mit hohen Anforderungen an die Büroorganisation ist das Gehalt in der Regel höher.

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