Beschreibung
Der Gewässerunterhaltungsverband Untere Saale/Roda wurde mit der Novellierung des Thüringer Wassergesetzes (ThürWG) vom 28.05.2019 für die Unterhaltung der Gewässer als Körperschaft des öffentlichen Rechts am 30.09.2019 neu gegründet. Das Verbandsgebiet erstreckt sich über die Kreise Greiz, Saale-Holzland-Kreis, Saale-Orla-Kreis, Saalfeld – Rudolstadt, Weimarer Land und über die kreisfreie Stadt Jena.
Im Zuge dieser Aufgaben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Vollzeitarbeitsverhältnis (Teilzeit möglich) einen
Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Erledigung aller anfallenden Verwaltungstätigkeiten im Verband
- Telefonbetreuung und Terminkoordination, Postein- und -ausgangsverwaltung, Assistenz der Geschäftsführung, Aktenverwaltung, Datenbankpflege, Büroorganisation, Öffentlichkeitsarbeit, Berichtswesen, Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen, Rechercheaufgaben und Informationsbeschaffung, Arbeit Verwaltungssoftware des GUV, Archivierung
Personalmanagement
- interne Lohnbuchhaltung, Organisation und Bedarfsermittlung von Weiterbildungen, Führen der Urlaubs- und Überstundenkartei, Administration inkl. Bearbeitung des Zeiterfassungssystems
Technische Verwaltung
- Bestandspflege und Beschaffung, Vertragsverwaltung, gezielte Bedarfsermittlung, Einholen und Auswerten von Angeboten, Preisvergleich, Vorbereitung der Auftragserteilung, Kontrolle des Wareneingangs, Ausgabe an Mitarbeiter
Rechnungswesen
- Vorbereitung für Buchhaltung und Lohnbuchhaltung, Vorbereitung für Jahresabschluss und Wirtschaftsplan, Reisekosten-, Versammlungsabrechnung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Kenntnisse der kommunalen Rechtsetzung, Verwaltungsrecht sowie fachspezifische Rechtsetzung wünschenswert
- Kenntnisse im Rechnungswesen
- sichere Anwendung von Bürosoftware
Unser Angebot an Sie
- ein verantwortungsvolles Aufgabenspektrum und ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem Sie sich beruflich und persönlich entwickeln können
- flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- eine tarifgerechte Vergütung (E 6) und verschiedene Sozialleistungen nach TVöD
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 19. September 2025 an den Gewässerunterhaltungsverband Untere Saale/Roda, Löbstedter Straße 56, 07749 Jena
oder per Mail an bewerbung@guv-usr.de (https://mailto:bewerbung@guv-usr.de)
Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 03641/6361-100 zur Verfügung.
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
JobID: 10001-1001694506-S
Anschrift: Gewässerunterhaltungsverband Untere Saal/Roda Frau Wahlmann Löbstedter Str. 07749 Jena Tel: +49 3641 4989103
arbeitsagentur.de
Sachbearbeiter sind in vielen Unternehmen und Organisationen tätig. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben, die von der Bearbeitung von Kundenanfragen bis zur Erstellung von Berichten reichen. Das Gehalt eines Sachbearbeiters variiert je nach Branche, Unternehmen und Qualifikation. Im Durchschnitt liegt das Gehalt eines Sachbearbeiters in Deutschland bei 3.500 Euro brutto pro Monat.
Aufgaben eines Sachbearbeiters
Bearbeitung von Kundenanfragen
Erstellung von Berichten
Durchführung von Recherchen
Organisation von Veranstaltungen
Verwaltung von Daten
Durchführung von Telefonaten
Schreiben von Briefen und E-Mails
Ausbildung und Qualifikation eines Sachbearbeiters
Um als Sachbearbeiter zu arbeiten, ist in der Regel eine abgeschlossene Berufsausbildung erforderlich. Je nach Branche und Unternehmen können auch andere Qualifikationen, wie z.B. ein Studium, erforderlich sein. Zu den wichtigsten Qualifikationen eines Sachbearbeiters gehören:
Gute Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Organisationstalent
Zeitmanagement
EDV-Kenntnisse
Kenntnisse in der jeweiligen Branche
Gehaltsunterschiede in Deutschland
Das Gehalt eines Sachbearbeiters variiert je nach Bundesland. Die höchsten Gehälter werden in Baden-Württemberg und Bayern gezahlt. Die niedrigsten Gehälter werden in Mecklenburg-Vorpommern und Sachsen-Anhalt gezahlt.
Baden-Württemberg: 3.800 Euro brutto pro Monat
Bayern: 3.700 Euro brutto pro Monat
Hessen: 3.600 Euro brutto pro Monat
Nordrhein-Westfalen: 3.500 Euro brutto pro Monat
Hamburg: 3.400 Euro brutto pro Monat
Berlin: 3.300 Euro brutto pro Monat
Niedersachsen: 3.200 Euro brutto pro Monat
Sachsen: 3.100 Euro brutto pro Monat
Mecklenburg-Vorpommern: 3.000 Euro brutto pro Monat
Sachsen-Anhalt: 2.900 Euro brutto pro Monat
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