Stellenangebot Office Management / Teamassistenz in wachsendem IT-Unternehmen gesucht (m/w/d) in Berlin
Firma Majori GmbHArbeitsort 10707 BerlinVerfügbar ab 04.04.2026Jobtyp ArbeitsplatzArbeitszeit VollzeitArbeitsvertragSchulbildung BranchenspezifischFührerschein Keine AngabeBewerbung telefonisch, per E-Mail, über InternetBranche
Beschreibung
Über unseren Mandanten: Standort: Berlin-Charlottenburg | Vollzeit
oder Teilzeit | Unbefristet Unser Mandant unterstützt Unternehmen
dabei, ihre IT-Infrastruktur sicher, stabil und zuverlässig
aufzubauen und zu betreiben. Das Unternehmen unterstützt dabei Kunden
aus verschiedenen Branchen mit fachlichem Know-how, klaren Strukturen
und einem hohen Qualitätsanspruch. Als wachsendes Unternehmen legen
sie großen Wert auf effiziente Abläufe, eine gute Zusammenarbeit im
Team und ein gut organisiertes Office Management, das den
reibungslosen Ablauf im Alltag sicherstellt. Ihre Aufgaben:
Korrespondenz mit Kunden und Partnern per E-Mail und Telefon
Terminmanagement sowie Planung und Vorbereitung von Meetings
Verantwortung für den Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien
sowie Abstimmung mit Dienstleistern Unterstützung der vorbereitenden
Buchhaltung (z. B. Rechnungserfassung, Belegprüfung, Zuarbeit für
das Steuerbüro) Erstellung und Pflege von Dokumenten und interner
Korrespondenz Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und
organisatorischer Prozesse Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im
Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil Sehr
gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office Kommunikationsstärke und
serviceorientiertes Auftreten Diskretion, Eigeninitiative und
Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2)
Das bietet Ihnen unser Mandant: Unbefristete Festanstellung in einem
etablierten, wachsenden Unternehmen Attraktives Gehalt sowie Benefits
(z.B. Zuschuss zum Jobticket) Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit
eigenem Verantwortungsbereich Flache Hierarchien und direkte
Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Moderne Arbeitsmittel und
strukturierte Prozesse Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
Gute Verkehrsanbindung am Standort (5 Minuten Fußweg vom U-Bahnhof
Adenauerplatz) Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre
Nachricht ? direkt hier über XING oder per Kontaktaufnahme an unser
Beratungsteam. Wir begleiten Sie diskret und persönlich im gesamten
Bewerbungsprozess. Frederik Reichelt Recruitment Consultant Tel.: +49
30 4397 120-33 E-Mail: f.reichelt(at)majori.de Majori GmbH
Teamassistenz Akquisition und Projektentwicklung (m/w/d)
Manpower GmbH & Co. KG Unternehmensbereich Industrie
10557 Berlin
Entfernung 1.6 km
Teamassistenz (m/w/d)
Manpower GmbH & Co. KG Unternehmensbereich Industrie
10557 Berlin
Entfernung 1.6 km
Architekturbüro sucht Teamassistenz (m/w/d)
Müller-Stüler und Höll Ges v Architekten mbH
10623 Berlin
Entfernung 2.2 km
Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)
Deutsche Krankenhausgesellsch. e.V.
10623 Berlin
Entfernung 2.2 km
Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)
Deutsche Krankenhausgesellschaft
10623 Berlin
Entfernung 2.2 km
Teamassistenz (m/w/d)
EMARK Marketing GmbH
10623 Berlin
Entfernung 2.2 km
Teamassistenz in einer internationalen Kanzlei (m/w/d)
EMARK Marketing GmbH
10623 Berlin
Entfernung 2.2 km
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz in dynamischem Unternehme (m/w/d)
Connected
10587 Berlin
Entfernung 2.3 km
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