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Stellenangebot Office Manager (m/w/d) in Berlin

Firma Cobalt Deutschland Arbeitsort 10719 Berlin Verfügbar ab 15.04.2026 Jobtyp Arbeitsplatz Arbeitszeit Vollzeit Arbeitsvertrag Schulbildung Branchenspezifisch Führerschein Keine Angabe Bewerbung telefonisch, per E-Mail, über Internet Branche

Beschreibung Die Unternehmensgruppe mit heute über 50 Mitarbeitern an Standorten
in London, Berlin und Amsterdam wurde 2006 mit dem Ziel gegründet,
hochwertige Beratungsleistungen zum Aufbau und zur Steuerung
europäischer Immobilien-Investments für Dritte anzubieten. Das
Senior Management schöpft seine breite Erfahrung aus seiner
langjährigen Expertise im internationalen Transaktions- und Asset
Management. Verbunden mit dem entsprechenden Netzwerk der Partner ist
dies der Garant für die erfolgreiche Identifikation passender
Investmentmöglichkeiten und Beratungsmandate. Das
Dienstleistungsspektrum erstreckt sich von der Identifikation von
Investitionspotenzialen über die Strukturierung der Transaktion sowie
die wertorientierte, kaufmännische und technische Entwicklung der
Bestandsimmobilien bis zur Realisierung optimierter Exit-Strategien.
Am Standort Berlin werden diese Asset Management Dienstleistungen
vorwiegend für internationale institutionelle Investoren angeboten.
Zurzeit betreut das Unternehmen über 800 Euro Millionen Assets Under
Management in Berlin und Umgebung mit einem Team von 10 Mitarbeitern.
Werden Sie Teil eines engagierten und professionell arbeitenden Teams
und nutzen Sie die Chance, als Office Manager (m/w/d) am
Standort Berlin interessante und spannende Prozesse mitzugestalten. Es
erwartet Sie eine anspruchsvolle und herausfordernde Aufgabe mit
attraktiven Rahmenbedingungen in einem hochmodernen Arbeitsumfeld. Das
Aufgabengebiet Verantwortung für das Office Management mit einer
weiteren Kollegin Koordination und Verwaltung des Terminmanagements
Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und
Firmenevents Travel Management inklusive Reisekostenabrechnung
Vorbereitende Buchhaltung im Rahmen des Rechnungseingangsprozesses
Annahme und Bearbeitung von eingehenden Telefonaten und E-Mails
Verantwortung für das Bestellwesen und den wirtschaftlichen Einkauf
Erstellen von Präsentationen, Checklisten, Leitfäden und Vorlagen
Analyse und Optimierung bestehender Abläufe der Büroorganisation
Korrespondenz mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern
Das Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.
zur/zum Hotelkauffrau/-mann, Tourismuskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann
für Büromanagement, oder eine ähnliche Qualifikation Relevante
Erfahrung in einer vergleichbaren Position Strukturierte Arbeitsweise
und ein hohes Maß an Selbstständigkeit Ausgeprägte
Hands-On-Mentalität und hohe Dienstleistungsorientierung Gute
Kommunikationsfähigkeit, Empathie und verbindliches Auftreten
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office- Anwendungen Das Angebot
Attraktive Gehaltsstruktur und Gesamtvergütung (50.000-55.000 EUR) 30
Urlaubstage Flache Hierarchien Flexible Arbeitszeitgestaltung
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten
Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv
beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Alina Schöne unter +49
(0)30 5 7700 5146 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position
zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
JobID: 12377-4779294985-S Anschrift:
Cobalt Deutschland
Dammtorstraße 30
20354 Hamburg
germanpersonnel
Was möchten Sie tun?

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Gehalt eines Office Manager (m/w/d)

Der Office Manager ist eine wichtige Führungskraft in einem Unternehmen. Er ist verantwortlich für die Organisation und Verwaltung des Bürobetriebs und sorgt dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Das Gehalt eines Office Manager variiert je nach Qualifikation, Erfahrung und Unternehmensgröße.

Aufgaben eines Office Manager

  • Organisation und Verwaltung des Bürobetriebs
  • Personalplanung und -führung
  • Budgetplanung und -kontrolle
  • Beschaffung von Bürobedarf und -ausstattung
  • Verwaltung von Dokumenten und Akten
  • Organisation von Veranstaltungen und Meetings
  • Kundenbetreuung und -service

Ausbildung und Qualifikation

Um Office Manager zu werden, benötigt man in der Regel eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre. Darüber hinaus sind gute Kenntnisse in den Bereichen Büroorganisation, Personalwesen und Finanzwesen erforderlich. Auch Kommunikations- und Führungskompetenzen sind wichtig.

Gehaltsliste

  • Einstiegsgehalt: 3.000 €
  • Durchschnittliches Gehalt: 4.500 €
  • Gehalt erfahrener Office Manager: 6.000 €

Gehaltsunterschiede in Deutschland

  • Berlin: 4.800 €
  • Hamburg: 4.600 €
  • München: 5.000 €
  • Frankfurt am Main: 4.900 €
  • Köln: 4.700 €

Das Gehalt eines Office Manager kann je nach Branche und Unternehmensgröße variieren. In größeren Unternehmen und in Branchen mit hohen Anforderungen an die Büroorganisation ist das Gehalt in der Regel höher.

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